이 필드에서는 지시기호와 식별기호를 사용하지 않는다.
데이터 요소는 자수위치로 구분한다.
자수위치 | 자릿수 | 데이터요소 | 자수위치 | 자릿수 | 데이터요소 |
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00-05 | 6 | 입력일자 | 17 | 1 | 주제세목 유형 |
06 | 1 | 지리구분 | 18-27 | 10 | 미정의 |
07 | 1 | 로마자 번자체계 | 28 | 1 | 정부기관 유형 |
08 | 1 | 미정의 | 29 | 1 | 참조평가 |
09 | 1 | 레코드 종류 | 30 | 1 | 미정의 |
10 | 1 | 목록기술규칙 | 31 | 1 | 레코드 갱신 |
11 | 1 | 주제명표목표/시소러스 | 32 | 1 | 동명이인 |
12 | 1 | 총서 유형 | 33 | 1 | 채택표목 수준 |
13 | 1 | 총서번호 유무 | 34-37 | 4 | 미정의 |
14 | 1 | 표목사용-기본표목/부출표목 | 38 | 1 | 수정레코드 |
15 | 1 | 표목사용-주제명부출표목 | 39 | 1 | 목록작성기관 |
16 | 1 | 표목사용-총서부출표목 |
부호화정보필드는 40자리로 고정된 필드이다. 이 필드에는 레코드 전반 또는 1XX 표목과 4XX/5XX 부출표목에 관한 정보를 부호화하여 기술한다. 모든 자수 위치는 각 자리에 정의된 부호화된 값을 가지며, 정의되지 않은 경우에는 빈칸(b/)으로 처리한다. 목록작성기관에서 부호화하지 않고자 할 때에는 채움문자(∣)를 사용할 수 있다. 그러나 008/00-05(입력일자), 09(레코드 종류)는 채움문자(∣)를 사용할 수 없다.
자수위치에 부호값이 정의되어 있지만 적용이 불가능한 경우에는 n(적용불가)을 사용한다.
008 필드의 부호는 데이터 관리와 검색에 유용하게 사용할 수 있다. 008 필드는 반복 사용할 수 없다.