레코드 부문의 기술

KORMARC 전거레코드는 리더, 디렉터리, 가변길이 필드 세 개의 구성요소로 되어 있다. KORMARC 전거레코드의 구조는 다음과 같다.

모든 레코드는 레코드의 처리에 필요한 정보를 갖고 있는 고정길이 필드인 리더로 시작된다. 리더 다음에는 레코드 내에 있는 가변길이 필드의 위치를 지시해 주는 디렉터리가 나온다. 그 다음으로 제어필드와 일반데이터를 갖고 있는 데이터필드가 나온다.
리더를 제외한 모든 필드의 끝에 필드종단기호(FT=ASCII 1E(16))를 기술하며, 이 문헌에서는 KS X 1001에서 지원하는 해당 문자 형태 (▴)를 사용하였다. 마지막 데이터 필드의 끝에는 필드종단기호 다음에 레코드 종단기호 (RT=ASCII 1D(16)) 를 기술한다. 이 문헌에서는 KS X 1001에서 지원하는 해당 문자 형태 (↔) 를 사용하였다.

• ￭ 리 더(Leader)

  레코드 처리를 위한 정보를 제공하는 데이터요소이다. 이 데이터요소는 숫자 또는 부호값을 나타내며 관련 자릿수에 의해 구분된다. 리더는 24개의 자리로 고정되어 있으며 KORMARC 레코드의 첫 번째 필드이다. 그 구조는 다음과 같다.

  레코드 길 이	레코드 상 태	레코드 유 형	미정의	문자 부호화 체계	지시기호 자 릿 수	식별기호 자 릿 수	데이터 기본번지	입력 수준	구두점 정책	미정의	필드길이의 자릿수	필드시작 위치의 자릿수	실행 위치의 자릿수	미지정 엔트리맵의 자릿수
  00-04	05	06	07-08	09	10	11	12-16	17	18	19	20	21	22	23

  레코드 길이	00-04
  레코드 상태	05
  레코드 유형	06
  미정의	07-08
  문자 부호화 체계	09
  지시기호 자릿수	10
  식별기호 자릿수	11
  데이터 기본번지	12-16
  입력 수준	17
  구두점 정책	18
  미정의	19
  필드길이의 자릿수	20
  필드시작 위치의 자릿수	21
  실행 위치의 자릿수	22
  미지정 엔트리맵의 자릿수	23

• ￭ 디렉터리(Directory)

  한 레코드에서 각 가변길이 필드의 표시기호, 필드길이, 필드시작위치를 나타내는 일련의 항목이다. 디렉터리는 해당 레코드의 25번째 자수위치부터 시작된다. 디렉터리는 레코드 내에 있는 가변길이 필드마다 하나씩 배정된 ‘디렉터리 항목’이라는 고정길이 필드로 구성된다. 가변길이제어필드에 대한 디렉터리 항목은 첫 번째로 나타나며 표시기호 순에 의해 순차대로 배열된다. 가변길이 데이터필드에 대한 항목은 표시기호에 의해 순차대로 배열된다. 저장된 가변길이 데이터필드의 순서는 반드시 디렉터리 항목의 순서대로 배열될 필요는 없다. 마지막 디렉터리 항목은 필드 종단기호로 끝난다. 그 구조는 다음과 같다.

  디렉터리 항목 1			디렉터리 항목 2			...	필드종단기호 (FT)
  표시기호	필드길이	필드시작위치	표시기호	필드길이	필드시작위치	...
  00-02	03-06	07-11

  디렉터리 항목 1	표시기호	00-02
  	필드길이	03-06
  	필드시작위치	07-11
  디렉터리 항목 2	표시기호
  	필드길이
  	필드시작위치
  ...	...
  필드종단기호 (FT)

• ￭ 가변길이 필드(Variable fields)

  가변길이 필드는 제어필드와 데이터필드로 구성되며 각각의 필드를 유형별 또는 기능별로 표시하는 표시기호가 부여된다. 제어필드는 00X 표시기호가 부여되며 지시기호와 식별기호 없이 데이터와 필드종단기호만으로 구성된다. 데이터필드는 00X 이외의 표시기호가 부여되며 지시기호와 식별기호, 데이터 및 필드종단기호로 구성된다. 표시기호는 디렉터리를 작성할 때 디렉터리로 옮겨지므로 가변길이 필드는 해당 필드의 지시기호부터 나온다. 데이터필드의 구조는 다음과 같다.

  지시기호		식별기호 1		데이터 내용1	...	식별기호 n		데이터 내용n	필드종단 기호(FT)
  제1 지시기호	제2 지시기호	구분기호	데이터 식별기호			구분기호	데이터 식별기호

  지시기호	제1 지시기호
  	제2 지시기호
  식별기호 1	구분기호
  	데이터 식별기호
  데이터내용1
  ...
  식별기호 n	구분기호
  	데이터 식별기호
  데이터 내용n
  필드종단기호(FT)

  가변길이 필드에는 가변길이 제어필드와 가변길이 데이터필드가 있다.

  • • 가변길이 제어필드(Variable control fields)

    00X 필드를 말한다. 이 필드는 디렉터리의 필드 표시기호로 식별이 가능하지만 지시기호나 식별기호를 갖지 않는다. 가변길이 제어필드는 가변길이 데이터필드와 구조적으로 다르다. 즉 단일 데이터요소이거나 각각의 상대위치에 따라 성격이 결정되는 고정길이 데이터요소로 구성된다.00X 필드를 말한다. 이 필드는 디렉터리의 필드 표시기호로 식별이 가능하지만 지시기호나 식별기호를 갖지 않는다. 가변길이 제어필드는 가변길이 데이터필드와 구조적으로 다르다. 즉 단일 데이터요소이거나 각각의 상대위치에 따라 성격이 결정되는 고정길이 데이터요소로 구성된다.

  • • 가변길이 데이터필드(Variable data fields)

    가변길이 제어필드 이외의 가변길이 필드를 말한다. 이 필드는 디렉터리의 필드 표시기호로 식별되며, 각 필드의 시작위치에 두 자리의 지시기호를 가지며, 그 필드 내에서는 데이터요소마다 두 자리의 식별기호를 갖는다.

    가변길이 필드는 표시기호의 첫 번째 숫자에 따라 0-9까지의 블록으로 나누어지며 표시기호에 의해 레코드 내의 기능을 식별할 수 있다. 필드에서 정보의 유형은 표시기호의 첫 번째 문자를 제외한 나머지 숫자에 의해 구분된다.

    • 0XX 제어정보, 표준번호, 분류번호 등
    • 1XX 표목(채택 및 비채택 표목)
    • 2XX 복합 보라 참조
    • 3XX 복합 도보라참조
    • 4XX 보라 부출
    • 5XX 도보라부출
    • 6XX 총서처리, 복합이름참조, 주기
    • 7XX 표목 연관저록
    • 8XX 기타 가변길이 필드
    • 9XX 로컬필드

    1XX, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX 블록 내에서 표시기호의 뒷부분 두 자리의 숫자에는 일반적으로 다음과 같은 의미가 있다.

    X00개인명	X51지명
    X10단체명	X55장르/형식 용어
    X11회의명	X80일반세목
    X30통일표제	X81지리세목
    X48연대	X82연대세목
    X50주제명	X85형식세목

    가변길이데이터필드에는 지시기호와 식별기호 두 종류의 기호를 적용한다.

• ▷ 지시기호(Indicator positions)

  표시기호가 나타내는 정보 이외의 정보를 추가하여 나타내고자 사용하는 기호로서 그 필드의 첫 번째 두 자리에 위치한다. 가변길이 데이터필드에서 처음 두 자리 문자위치에 기술되며 지시기호의 두 자리 값은 두 자리가 함께 의미를 갖는 것이 아니라 각각 독립적인 의미를 가진다. 지시기호는 숫자 혹은 빈칸(ASCII Space)을 사용한다. 이 문헌에서는 빈칸 표시로 “b/”을 사용하였으며 빈칸은 지시기호가 정의되지 않은 것을 의미하거나 정의되어 있는 지시기호에서는 빈칸이 어떤 의미를 가질 수도 있고 해당정보가 없음을 나타내기도 한다.

• ▷ 식별기호(Subfield codes)

  가변길이 필드 내 각 데이터요소를 식별하기 위하여 사용되는 부호로서, 각 데이터요소에 대하여 두 자리로 나타내며, 구분기호(ASCII 1F(16)) 한 자리와 ASCII 영문소문자나 숫자 한 자리를 사용한 데이터 식별기호로 구성되어 있다. 이 문헌에서는 KS X 1001에서 지원하는 해당 문자(▾)를 사용하였다. 식별기호는 데이터요소 식별을 위해 정의된 것으로, 배열과는 무관하다. 식별기호의 순서는 일반적으로 목록규칙과 같은 기준을 따른다.

표시기호와 식별기호의 반복성

표시기호와 식별기호는 반복할 수 있는 것과 없는 것이 있다. 예를 들면 전거레코드는 단 하나의 1XX 필드를 가지며, 필드 100은 단 하나의 식별기호 ▾a (개인명)를 갖지만 식별기호 ▾c (이름과 관련된 칭호 및 기타 명칭)는 반복될 수 있다. 표시기호와 식별기호의 반복사용 가능여부는 반복이 가능한 경우에는 “반복”, 반복이 불가능한 경우에는 “반복불가”라고 해당 필드 및 식별기호에 표시하였다.

표시기호의 적용수준

다문자 전거레코드

전거레코드는 다문자 데이터를 포함할 수 있다. 다른 문자가 데이터 내용에 사용되더라도 하나의 문자가 레코드의 데이터 내용에 대한 주된 문자로 간주될 수 있다. 참고로 ASCII는 레코드의 구조 요소에 사용되며 대부분의 부호화된 데이터도 ASCII 문자 범위 내에서 지정된다. 다문자 데이터에 대한 일반 모델은 <부록 D: 다문자 레코드>에 설명되어 있다.

필드 연결

전거레코드에서 각 필드는 연결기법을 사용하여 서로 연결될 수 있다. 연결된 필드를 식별하기 위해 식별기호 ▾8(필드 링크와 일련번호)을 사용한다. 필드 링크와 일련번호의 구조와 체계는 <부록 A: 제어 식별기호>를 참조한다.

출력상수

출력상수는 데이터를 이용자에게 보다 의미 있는 방식으로 제공하기 위해 시스템에서 처리하는 용어, 구, 띄어쓰기, 구두점에 관한 규정이다. 일부 표시기호나 지시기호(예: 4XX와 5XX의 부출필드), 식별기호(예: 확장주제명표목에서 주제명세목을 위한 식별기호인 ▾v, ▾x, ▾y, ▾z), 부호값(예: 연관저록필드의 ▾w/0) 에서 출력상수를 별도로 정할 수 있다. 출력상수는 각 기관이나 시스템에서 결정한다. 출력상수에 대한 예시는 해당 표시기호에 제시되어 있다.

채움문자와 관련된 값

이 문서에서 세로 막대(|)로 표시되는 채움문자(ASCII 7C hex)는 전거레코드에서 008 필드와 4XX 및 5XX 부출 및 700-785 필드의 식별기호 ▾w에서 사용된다. 리더, 표시기호, 지시기호 또는 식별기호에서는 채움문자를 사용할 수 없다. 국가 데이터베이스에서 제공하는 레코드에서 채움문자의 사용은 각 데이터 요소에 지정된 국가 입력 수준에 따라 달라질 수 있다. 전거레코드에 채움문자가 있다는 것은 전거형식에서 사용할 부호를 지정했으나 레코드 작성자가 부호화하지 않기로 결정한 것임을 나타낸다.
부호 u (알 수 없음 또는 지정불가)는 레코드 작성자가 부호를 제공하려고 시도했지만 적절한 부호가 무엇인지 결정할 수 없음을 나타낸다.

부호 n (적용불가)은 많은 부호화된 위치에 정의되어 있으며, 해당 위치에 정의된 특성이 특정 유형의 항목 또는 레코드 유형에 적용되지 않음을 나타낸다.

레코드 내용의 책임소재

레코드의 입력 수준

목록작성기관 간에 레코드의 일관성을 유지하기 위해 레코드의 입력 수준(최소수준, 완전수준)을 결정한다. 레코드의 입력 수준에 대한 정보는 협력기관에게 제공해야 한다.