583 보존처리 주기

(Action Note)

  • 반복
  • 재량

￭ 지시기호
  • 제1지시기호 - 비공개 여부
    • b/ 해당정보 없음
    • 0 비공개
    • 1 비공개 아님
  • 제2지시기호
    • b/ 미정의
￭ 식별기호
  • ▾a 처리 [반복불가]
  • ▾b 처리 확인 [반복]
  • ▾c 처리 시기 [반복]
  • ▾d 처리 간격 [반복]
  • ▾e 사건 [반복]
  • ▾f 인증 [반복]
  • ▾h 처리에 대한 책임 사항 [반복]
  • ▾i 처리방법 [반복]
  • ▾j 처리 소재지 [반복]
  • ▾k 처리 기관 [반복]
  • ▾l 상태 [반복]
  • ▾n 범위 [반복]
  • ▾o 단위 유형 [반복]
  • ▾u URI (Uniform Resource Identifier) [반복]
  • ▾c 비공개 주기 [반복]
  • ▾x 공개 주기 [반복]
  • ▾2 용어의 정보원 [반복불가]
  • ▾3 자료 범위지정 [반복불가]
  • ▾5 필드 적용 기관 [반복불가]
  • ▾6 대체문자 연결 [반복불가]
  • ▾8 필드 링크와 일련번호 [반복]

정의와 범위

이 필드는 해당자료에 대한 특정한 처리에 관한 정보를 기술한다.

또한 자료와 관련된 보존처리에 관한 정보, 보존현황의 검토, 보존을 위한 대기 상태, 보존처리 완료 등을 기술하는데 사용한다.

필드 583은 서로 다른 처리에 관한 정보는 반복하여 사용할 수 있다.

표준용어가 사용되거나 식별기호▾2(용어의 정보원)에서 지시하는 제어된 용어가 사용될 수 있다.

적용지침

￭ 지시기호
  • 제1지시기호 - 비공개 여부
    필드에 기술된 내용이 비공개 정보인지 아닌지를 나타낸다. 비공개상태는 해당 기관이 일반에게 공개하지 않으려는 정보를 의미한다.
    • b/ - 해당정보 없음
      필드 내용의 비공개 여부가 제공되지 않음을 나타낸다.
      • 583 b/b/▾afilmed▾fNEH project (SCH)▾c2001
    • 0 - 비공개
      필드에 비공개정보가 있음을 나타낸다.
    • 1 - 비공개 아님
      필드에 비공개정보가 없음을 나타낸다.
      • 583 1b/▾apreserve▾bPA-061▾c19831204
  • 제2지시기호
    제2지시기호는 정의되지 않았으므로 빈칸(b/)으로 표시한다.
￭ 식별기호
▾a - 처리
해당자료와 관련된 처리 상황을 기술한다.
(예, 원부등록, 자산처리, 진본임을 증명, 기밀취급, 사본, 설명, 출품, 대여, 정리, 마이크로필름, 보존, 인용, 계획, 조사, 변형 등)
보존활동에 대해 기술할 경우, 검토된 보존현황의 내용, 보존처리 협약, 보존 대기 상태, 보존처리 완료 등 처리 내용에 대해 서술식으로 기술한다.
  • 583 b/b/▾aPreserve;▾bPA-061;▾c19831204
▾b - 처리 확인
기술된 처리를 식별하는 코드나 명칭(입수번호, 프로젝트 코드 등)을 기술한다.
  • 583 b/b/▾38 record center cartons▾n8▾ocu. ft.;▾aAccession;▾b82-14;▾c19820606
▾c - 처리 시기
처리일자나 구체적인 시기를 기술한다. 이것은 미래의 시간 또는 과거의 시간이 될 수도 있다. 적절한 처리와 연결하여 입수일자, 수서일자, 분류, 변형, 기술 등을 지시한다. 일자는 정보교환을 위한 연도날짜와 서수날짜 표기 (Representation for Calendar Date and Ordinal Date for Information Interchange: ANSI X3.30)에 따라 기록한다. 8자리 숫자로 yyyymmdd(연도 4자리, 월 2자리, 일자 2자리) 형식으로 기술한다. 시간은 데이터시스템 간 정보교환을 목적으로 하는 디지털 형태로 일일 지역 시간 표기 방법 (Representations of Local Time of the Day for Information Interchange: ANSI X3.43)에 따라 기술한다.
시간을 기록할 때에는 8자리로 기록하여 hhmmss.f(시간, 분, 초, 각 2자리, 소수점과 초의 소수 부분 2자리의 형태로 나타낸다. 시간은 00-23로 기록한다.
  • 583 b/b/▾aSolicit;▾lPreviously offered;▾c19841015
    [일자만을 포함한 경우]
▾d - 처리 간격
구체적인 일자를 표현할 수 없을 때에는 기간을 정의하여 기술한다.(예, 학기말 또는 매 6개월)
  • 583 b/b/▾aAppraise;▾bOPR 80/144;▾dQuinquennial
▾e - 사건
예상치 못한 사건에 관련된 기간이나 시간을 지시한다.(예, 법정 사건의 종결 시, 딸의 죽음 이후, 받는 대로)
  • 583 b/b/▾aTransfer;▾eAt conclusion of court case
▾f - 인증
특정 처리와 관련된 법규, 처리 지시, 이론적 근거, 규정 등에 대한 설명 또는 인용을 기술한다.
  • 583 b/b/▾aQueued for preservation;▾c19861010;▾ePriority;▾fTitle IIC project▾5DLC
▾h - 처리에 대한 책임사항
처리 책임이 부여된 기관의 기능이나 지위 또는 기관명, 개인명을 기술한다.
  • 583 b/b/▾aTransfer;▾c19770613;▾hUniversity Archives
▾i - 처리방법
처리 기술이나 방법을 기술한다. 예를 들어 레퍼런스 서비스를 위한 메일서비스, 전화서비스 등.
  • 583 b/b/▾aAcknowledge;▾b87-105;▾iLetter;▾c19871211;▾bLBW
▾j - 처리 소재지
처리를 수행한 기관의 소재지를 기술한다. 이용자에게 자문한 것을 포함한다.
  • 583 b/b/▾aExhibit;▾c19840512 through 19841230;▾ePending results of conservation test;▾jMuseum of Fine Arts;▾kAFD
▾k - 처리 기관
처리를 수행한 기관이나 개인을 기술한다.
  • 583 b/b/▾3scrapbooks (10 volumes)▾n1▾ocu. ft.;▾aMicrofilm;▾c198303;▾eAt completion of arrangement;▾f1983 Master Film Schedule;▾kThomas Swing
▾l - 상태
해당 자료의 상태나 현황을 기술한다. 그러나 이것이 항상 처리의 결과를 의미하는 것은 아니다. (예를 들어 물리적 환경, 보험가치 등)
보존처리의 하나인 검토된 보존현황의 내용을 기술할 때에는 자료의 처리수준에 관련된 정보를 나타낸다. 또한 변형처리한 경우 원본의 처분에 관한 정보를, 보존불합격일 경우 자료의 상태에 관한 정보를 기술한다.
  • 583 b/b/▾3Patent case files▾n12▾oreels of microfilm;▾lFilmed;▾c19811017;▾jCentral Services
▾n - 범위
관련된 자료의 수와 같은 자료의 범위를 기술한다.
  • 583 b/b/▾3student case files (9 file drawers)▾n18▾olinear ft.;▾aWeed;▾dEnd of academic year;▾hStudent Affairs Office;▾jBldg. 174, Rm. 436
▾o - 단위 유형
측정단위명과 같은 단위 유형을 기술한다. 만약에 식별기호 ▾n과 ▾o가 동일 583 필드 내에서 반복된다면 각 식별기호 ▾o는 ▾n과 관련하여 기술한다.
  • 583 b/b/▾aFumigate;▾n37▾oarchives boxes;▾n14▾obound vol.;▾b79-54;▾c197906;▾kJJI
  • 583 b/b/▾aDescribe;▾n5▾oreels of videotape;▾n2▾oreels of audiotape;▾n49▾obroadsides;▾n12▾ophonograph records;▾eAfter phonograph records are reformatted;▾kFRG
▾u - URI (Uniform Resource Identifier)
표준구문으로 전자적 접속 데이터를 제공하는 URL 또는 URN을 기술한다. 인터넷 프로토콜을 사용한 전자자료의 자동 접근에 사용된다.
▾x - 비공개 주기
일반에게 공개되지 않는 자료의 처리를 나타낸다.
▾z - 공개 주기
일반에게 공개되는 자료의 처리를 나타낸다.
▾2 - 용어의 정보원
보존처리 주기를 기록하는 데에 사용된 용어의 정보원을 식별하기 위한 MARC 부호를 기술한다. 부호는 "부록 B. 역할어, 정보원 기술부호"의 ‘처리 용어 정보원 부호(Resource Action Source Codes)’를 적용한다.
  • 583 1b/▾awill transform digitally▾c20031104▾iOCR▾zqueued for digitization, Nov. 4, 2003▾2pda▾5NIC
▾3 - 자료 범위지정
필드의 기술 부분이 식별기호 ▾3에 기술된 자료에만 해당되는 것임을 나타낸다.
  • 583 b/b/▾3Typewritten transcripts▾aAdditional accessions;▾eAt completion of new tape transaction
▾5 - 필드 적용 기관
이 식별기호에 대한 설명은 "부록 A. 제어 식별기호"를 참조하시오.
  • 583 b/b/▾aQueued for preservation▾c19861010▾ePriority▾fTitle IIC project▾5DLC
  • 583 1b/▾3plates▾aconserved▾c20050915▾2pda▾5MUM
▾6 - 대체문자 연결
이 식별기호에 대한 설명은 "부록 A. 제어 식별기호"를 참조하시오.
▾8 - 필드 링크와 일련번호
이 식별기호에 대한 설명은 "부록 A. 제어 식별기호"를 참조하시오.

변경 이력

2013. 12. - 제2지시기호 수정

변경 전 변경 후
  • b/ 미정의
  • b/ 해당정보 없음
  • 0 비공개
  • 1 비공개 아님

- 식별기호 추가

  • ▾2 용어의 정보원
  • ▾6 대체문자 연결