소장자료의 위치에 관한 정보를 기술한다. 이 정보는 그 자료를 소장하고 있는 기관이나 이용할 수 있는 장소에 대한 간략정보와 소장자료 내에서 해당자료 위치에 대한 상세정보를 포함한다. 일부 식별기호는 863-865(권호 및 연대) 필드의 식별기호와 중복되며, 이 중복되는 식별기호들은 863-868 필드가 없는 경우 사용된다. 예를 들면, 단권본이나 다권본 및 연속간행물에 대한 1 또는 2수준의 소장레코드 기술 시 사용한다.

복본의 소장처가 각기 다른 경우에 852 필드를 반복하여 기술한다.

￭ 지시기호

• 제1지시기호 - 배가방식
  해당 자료의 배가방식을 기술한다.
  • b/ - 해당정보 없음
    배가방식에 대한 정보가 제공되지 않은 경우에 사용한다.
  • 0 - KDCP
    KDCP에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 KDCP 분류표에 따라 부여된 분류기호를 기술한다.
  • 1 - KDC
    KDC에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 KDC분류표에 따라 부여된 분류기호를 기술한다.
  • 2 - DDC
    DDC에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 DDC 분류기호에 따라 부여된 분류기호를 기술한다.
  • 3 - LC 분류기호
    미국국회도서관분류기호에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 미국국회도서관분류표에 따라 부여된 분류기호를 기술한다. LC 분류번호의 전체적인 기술은 050(미국국회도서관 청구기호) 필드 아래에 주어진다.
  • 4 - NLMC
    미국국립의학도서관분류기호에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 미국국립의학도서관분류표에 따라 부여된 분류기호를 기술한다. 전체적인 기술은 060(미국국립의학도서관 청구기호) 필드 아래에 주어진다.
  • 5 - 서가번호
    서가번호에 따라 자료가 배열되었을 때 사용한다. 서가번호는 식별기호 ▾j에 기술한다.
  • 6 - 서명
    서명순으로 자료가 배열되었을 때 사용한다. 서명은 식별기호 ▾l에 기술한다.
  • 7 - 분산배가
    자료의 일부가 다르게 분류되어 다른 서가에 배열되었을 때 사용한다.
  • 8 - 식별기호 ▾2에 명시된 배가방식
    배가방식에 정의된 이외의 방식으로 배가되었을 때 사용하며, 배가방식은 식별기호 ▾2에 직접 기술한다.
  • 9 - 기타
    배가방식에 정의된 이외의 방식으로 배가되었지만 배가방식은 알 수 없는 경우에 기술한다.
• 제2지시기호 - 배가순서
  연속간행물 또는 다권본이 제1 권호순으로 배열되어 있는지 제2 권호순으로 배열되어 있는지를 나타낸다. 이것은 자료에 두 종류의 일련번호가 표시된 경우에 사용되며, 이러한 권호형식은 순서를 나타내는 권호, 연대 등이다.
  • b/ - 해당정보 없음
    배가순서에 대한 정보가 제공되지 않는 경우에 사용한다.
  • 0 - 권호순 배가를 하지 않음
    권호에 의해 배가 되지 않는 경우에 사용한다.
  • 1 - 제1차 권호순
    자료가 제1차 권호순으로 배가된 경우에 사용한다.
    • 852 31▾aCtY▾bMain▾hLB201▾i.M63
    • 853 10▾81▾ano.▾i(year)
    • 863 40▾81.1▾a1-343▾i1970-1971
      [이 자료는 no.(1-343) 순으로 서가에 배열되어 있다.]
  • 2 - 제2차 권호순
    두 가지의 권호가 있고 제2차 권호순으로 배가된 경우에 사용한다.
    • 852 32▾aCtY▾bMain▾hLB201▾i.M63
    • 853 10▾81▾a(year)▾gno.
    • 863 40▾81.1▾a1970▾g97
    • 863 40▾81.2▾a1971▾g125
      [이 연차보고서는 권호로 연도와 no.가 있으며, 여기에서는 no. 순으로 서가배열이 되어 있다.]

￭ 식별기호

• ▾a - 소장도서관 부호 또는 도서관명
  자료소장 기관이나 사람 혹은 자료를 이용할 수 있는 곳의 식별정보를 기술한다. 소장기관이 국내도서관인 경우에는 "부속서 7. 한국도서관부호표"의 해당부호를 기술하고, 외국 도서관인 경우에는 그 기관명의 부호를 MARC Code List for Organizations (www.loc.gov/marc/organizations/)에 의거하여 기술하거나 기관명을 직접 기술한다.
  • 852 b/b/▾a011001
  • 852 b/b/▾a국립중앙도서관▾b중앙서고▾e서울특별시 서초구 반포대로 201▾nKOR
  • 852 b/b/▾aCLU
  • 852 b/b/▾aNational Archives and Records Service▾bGenealogical Research Recording▾ePennsylvania Ave. at 8th St., N.W., Washington, D.C. USA▾nUSA
  식별기호 ▾a에 표시된 기관이나 개인이 해당 자료의 실제 소유자가 아닌 경우 그 실제 소유자를 식별기호 ▾x(업무용주기)나 ▾z(이용자용 주기), 561(소유권 및 소장내력 주기) 필드에 기술한다. 만약에 자료가 물리적으로 접근가능하지 않은 어떤 곳에 위치되어 있다면, 물리적인 소장위치는 852 필드의 ▾x 또는 ▾z에 기술한다.
• ▾b - 하위기관 또는 집서
  자료를 소장하고 있거나 자료의 이용이 가능한 기관 내의 하위기관명 또는 자료실명을 기술한다. 이 명칭은 완전한 전체 명칭을 기술하거나 표준 축약의 형태 또는 부호화된 형태로 기술한다.
  하위조직의 계층을 나타내는 경우 식별기호 ▾b를 반복 사용한다. 동일한 청구기호를 가지고 있는 복본 자료나 복본이 아닌 자료가 여러 곳에 분산 소장된 경우에는 각각의 하위소장처 표시를 위해 852 필드를 반복 사용한다.
  • 852 b/b/▾a011001▾b연속간행물실▾e서울특별시 서초구 반포대로 201▾nKOR
  • 852 b/b/▾a국립중앙도서관▾b중앙서고▾e서울특별시 서초구 반포대로 201▾nKOR
    
    
  • 852 b/b/▾aCSf▾bSci▾t1
  • 852 b/b/▾aNational Geographic Society▾bPersonnel Dept.▾e17th & M St. N.W., Washington, D.C. USA
• ▾c - 배가위치
  자료를 소장한 기관의 자료실내 자료의 배가위치를 기술한다. 즉, 참고서가, 대형서가 등과 같이 하위조직 내의 위치를 표시하는데 사용한다. 서가위치의 기술은 완전한 전체 명칭을 기술하거나 표준 축약의 형태 또는 부호화된 형태로 기술한다.
  • 852 b/b/▾a<소장기관>▾b<자료실명>▾c<배가위치>
  • 852 91▾a<location identifier>▾bMain▾cmezzanine stacks
• ▾d - 이전 배가위치(Former shelving location)
  장서를 전체적으로 재배치나 재정리/재조직한 경우, 어떤 자료가 이전에 배가되어 있던 곳의 청구번호/배가위치를 기술한다.
• ▾e - 소장기관 주소
  ▾a에 표시된 자료소장기관의 주소를 기술한다. 소장기관이 여러 개인 경우 ▾e를 반복하여 기술한다.
  • 852 91▾aFrPALP▾bAnnex▾ccenter shelves▾e10, rue du General Camou▾e75007 Paris
  • 852 b/b/▾aLibrary of Congress▾bManuscript Division▾eJames Madison Memorial Building, 1st & Independence Ave., S.E., Washington, DC USA▾j4016
• ▾f - 부호화된 소장 한정기호
  같은 자료의 소장처가 이원화되어 있을 때 주 소장처와는 별도로 소장된 자료의 한정정보를 2 또는 3자리의 기호로 기술한다. 2자리 영문자는 자료의 한정유형, 단위형식을 나타낸다. 그리고 세 글자로 된 부호는 한정유형, 단위의 수, 단위유형부호로 이루어진다. 만약 소장 한정내용을 기호화된 형식으로 표시할 수 없을 때에는 식별기호 ▾g(부호화되지 않은 소장 한정기호)에 기술한다.

  한정유형	단위 수	단위 유형
  		기간단위	자료단위
  l 최근자료 p 이전자료	1-9	m 월간 w 주간 y 연간	e 판 i 호수 s 부록

• l, p - 한정유형 주 소장처와는 다른 장소에 소장된 자료의 기간이나 자료단위의 최신 혹은 이전 여부를 나타낸다.
  • l - 최근자료
    다른 장소에 소장된 자료가 현재를 포함한 최근자료임을 나타낸다.
  • p - 이전자료
    다른 장소에 소장된 자료가 이전자료임을 나타낸다.
• 1 - 9 - 단위 수
  다른 장소에 소장된 자료의 기간단위나 자료단위의 수를 1자리 숫자로 나타낸다. 특정단위를 나타내는 것이 숫자가 아닌 경우에는 생략하며, 기간단위나 자료단위 숫자가 9를 넘는 경우에는 소장 한정정보를 식별기호 ▾g(부호화되지 않은 소장 한정기호)에 기술한다.
• m, w, y, e, i, s - 단위유형
  다른 장소에 소장된 자료의 기간단위나 자료단위를 1자리 영문자로 나타낸다.
  • 852 11▾a국립중앙도서관▾b정부간행물실▾fl6m
    [국립중앙도서관 정부간행물실에 최근 6개월 자료를 소장]
  • 852 10▾a<소장처>▾b참고자료실▾fle
    [최신판만 참고자료실에 소장]
  • 852 31▾aDLC▾bMRR Ref▾f12y
    [미국국회도서관은 연속간행물의 최근 2년간의 자료는 주열람실의 참고집서에, 나머지 자료는 연속간행물실에 있다.]
  • 852 30▾a<location identifier>▾bRef.▾fle
    [참고실에 최근 판만 있음]
• ▾g - 부호화되지 않은 소장 한정기호
  같은 자료의 소장처가 이원화되어 있고, 주 소장처와는 별도로 소장된 자료의 한정정보를 식별기호 ▾f에 부호화된 형식으로 기술할 수 없을 때 ▾g에 문장형식으로 기술한다.
  • 852 91▾a<소장처>▾b참고자료실▾g자필판
    [이 특별판만 참고자료실에 있음]
  • 852 91▾a<location identifier>▾bRef▾gholographic issue
    [특정 호만 참고실에 있음]
• ▾h - 분류기호
  자료의 배가에 사용된 청구기호 중 분류기호를 기술한다.
  • 852 10▾a<소장처>▾h028.63164▾i김369ㅊ
  • 852 30▾a<location qualifier>▾hQE653▾i.H59
  • 852 38▾a<location qualifier>▾hFic▾iAdams
• ▾i - 자료기호
  ▾h(분류기호)에 부가된 저자기호 및 부차적 기호, 수입순기호, 연대순기호 등 자료기호를 기술하며, 동일한 분류기호의 자료 중에서 특정자료를 식별하는데 사용한다.
  • 852 00▾a<소장처>▾h3411▾i12
  • 852 31▾aNvLN▾hZ67▾i.L7
  • 852 91▾aFrPALP▾hPer▾iREF
    [참고 정기간행물은 모두 같이 배가되며 분류되지 않음]
  • 852 90▾a<location identifier>▾hM▾iSi55
    [도서관에서 사용하는 지역 분류표로, 추리소설은 함께 배가되고 저자를 위해 커터 부호를 붙임]
• ▾j - 서가통제번호
  자료의 배가에 사용한 서가번호를 기술한다. 제1지시기호는 5(서가번호)를 사용한다.
  • 852 5b/▾a국립중앙도서관▾j마이크로필름 82/528 MicRR
  • 852 5b/▾aDLC▾bMicRR▾jMicrofilm 82/528 MicRR
• ▾k - 별치기호
  청구기호 맨 앞의 별치기호를 기술한다. ▾k(별치기호)는 식별기호 ▾h(분류기호) 앞에 기술한다.
  • 852 11▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾b전자자료실▾kOA▾h028.63164▾i육434ㅅ
  • 852 31▾aViBlbV▾bMain Lib▾bMRR▾kRef▾hHF5531.A1▾iN4273
• ▾l - 배가에 사용된 서명
  자료의 배가에 사용된 서명을 기술한다. 제1지시기호는 6(서명)을 사용한다.
  • 852 61▾a국립중앙도서관▾b연속간행물실▾l사상과 논총
  • 852 61▾a<location identifier>▾b0108▾lNYT MAG
• ▾m - 권·연차
  다권본이나 총서를 개별목록하는 경우, 청구기호에 부여되는 해당 권·연차를 식별기호 ▾m에 기술하여 단권본과 같이 처리할 수 있다. 식별기호 ▾m은 식별기호 ▾h(분류기호)와 ▾i (자료기호) 후에 입력한다.
  • 852 10▾a011001▾kRF▾h320.905▾i한842ㅁ▾m1
  • 852 b/b/▾aDLC▾hG3820 1687▾i.H62▾mVault
• ▾n - 국가부호
  식별기호 ▾a에 기술된 소장기관의 국가부호를 KORMARC 형식 "부속서 8. 국가부호표"를 적용하여 기술한다.
  • 852 91▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾e서울특별시 서초구 반포대로 201▾nKOR
  • 852 91▾aFrPALP▾bAnnex▾ccenter shelves▾e10, rue du General Camou▾e75007 Paris▾nFRA
• ▾p - 자료 고유번호
  개별자료를 식별할 수 있는 바코드나 등록번호와 같은 자료 고유번호를 기술하되, 863-865(권호 및 연대) 필드 혹은 876-878(개별자료 식별정보) 필드가 없는 경우에만 기술한다. 권호 및 연대필드가 존재하는 경우에는 자료고유번호를 863-865 필드 혹은 876-878 필드의 ▾p에 기술한다.
  • 852 91▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾p1100064014
  • 852 11▾a011001▾p2311231▾t1▾p2311232▾t2
  • 852 91▾a<location identifier>▾b0131▾p1100064014
  자료 고유번호는 자료를 묶었는지 아닌지를 구별하여주는 대문자 B나 U로 시작한다. 자료 고유번호가 없을 때에는 자료와 관련된 식별기호라는 것을 알리기 위하여 ▾p에 두 번 빗금(//)을 사용하여 기술한다.
• ▾q - 자료의 물리적 상태
  개별자료의 특별한 물리적 상태를 기술하되, 863-865(권호 및 연대) 필드에 ▾q가 없는 경우에만 기술한다. 권호 및 연대필드가 존재하는 경우에는 개별자료의 물리적 상태표시는 863-865 필드의 ▾q에 기술한다.
  자료보존 정책 결정을 위한 외형적인 평가에 대한 물리적 상태정보는 583 필드에 기술한다.
  • 852 91▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾c대형서가▾q마지막페이지가 낙장되어 있음
  • 852 b/b/▾a<location identifier>▾bMain▾coversize shelving▾qchild's graffiti on end papers
• ▾s - 기사(article) 저작권료 부호
  논문의 저작권료 비용 코드를 기술한다. 논문(기사)의 저작권료 부호의 기술은 018(저작권료부호) 필드에서 주어진다.
• ▾t - 복본번호
  동일 장소에 배열된 자료의 복본수나 복본범위를 기술하되, ▾t(복본수)를 가지고 있는 863-865(권호 및 연대) 필드가 없는 경우에만 기술한다. 권호 및 연대필드에 기술되는 소장정보와 연계되는 복본수는 863-865 필드의 식별기호 ▾t에 기술한다.
  • 852 1b/▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾t1▾h028.63164▾i김273ㄴ
  • 852 5b/▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾t2-3▾j대형23
  • 852 3b/▾a<location identifier>▾bMain▾t1▾hPZ7.D684▾iA1 1979
  • 852 5b/▾a<location identifier>▾bMain▾t2-3▾jMic77-3276
  만일 복본번호의 연속성이 이어지지 않는 경우 각 번호들의 범주로 별도의 852 필드에 기술한다. 한 자료가 여러 장소에 분리 소장되어 있는 경우에도 하위소장처를 표시하기 위하여 별도의 852 필드를 사용한다.
  • 852 b/b/▾3v. 1-6▾a국립중앙도서관▾b자연과학실▾t1
  • 852 b/b/▾3v. 7-11▾a국립중앙도서관▾b정부간행물실▾t1
  • 852 b/b/▾3v. 1-6▾a<location identifier>▾bScience Library▾t1
  • 852 b/b/▾3v. 7-11▾a<location identifier>▾bEngineering Library▾t1
  ▾t는 소장하고 있는 복본의 수가 아니라 복본번호를 포함한다. 소장하고 있는 복본의 수는 ‘한국문헌자동화목록형식-소장정보용’의 008/17-19 (복본수)에 기술한다.
• ▾u - URI(Uniform Resource Identifier)
  전자접근데이터를 표준 구문(standard syntax)으로 제공하는 URI를 기술한다(예, URL 또는 URN). URI는 아날로그이든지 디지털이든지 자료를 보유하는 저장소(repository)로 연결한다. 또한 이 정보는 기관 부호로 기록되거나, 문자로는 식별기호 ▾a(소장도서관 부호 또는 도서관명)와 식별기호 ▾b(하위기관 또는 집서)에 기록될 수도 있다.
• ▾x - 업무용 주기
  자료의 소장위치와 관련된 업무용 주기를 기술한다. 이용자용 주기는 식별기호 ▾z에 기술한다.
  • 852 b/b/▾a011001▾c참고자료실의 별치서가▾x1-54까지 마이크로피시순
  • 852 91▾a국립중앙도서관▾h028.63164▾i김369ㅊ▾p1100064014▾x검색번호 : 96/ 12345
    [바코드 번호와 검색번호가 둘 다 있음]
  • 852 b/b/▾aMH▾cCurrent issues in R.R.▾x1-54 on order in Mfiche
  • 852 91▾a<location identifier>▾hM▾iS:55▾p1100064014▾xaccession no.: 90/ 84370
    [바코드 번호와 검색번호가 둘 다 있음]
  소장자료의 특정 부분에만 적용되는 업무용 주기는 식별기호 ▾x나 해당 부분과 관련된 863-865(권호 및 연대) 필드에 기술한다.
• ▾z - 이용자용 주기
  자료의 소장위치와 관련된 이용자용 주기를 기술한다. 업무용주기는 식별기호 ▾x에 기술한다.
  • 852 11▾a국립중앙도서관▾b연속간행물실▾h028.67▾i홍376ㄴ▾z저자의 서명이 있음
  • 852 31▾aDLC▾bSer Div▾hA123▾i.B456▾zSigned by author
  소장자료의 특정 부분에만 적용되는 이용자용 주기는 식별기호 ▾z나 해당 부분과 관련된 863-865(권호 및 연대) 필드에 기술한다.
• ▾2 - 배가의 정보원
  배가방식으로 정의된 이외의 방식으로 배가되었을 경우(제1지시기호가 8인 경우), 배가에 적용한 분류표나 서가배열 기준을 기술한다.
  • 852 81▾a국립중앙도서관▾b연속간행물실▾h334-C-1▾2GPO item number
  • 852 80▾aPBm▾hPY F532.17/4▾2padocs
• ▾3 - 자료 범위지정
  필드 기술 부분이 하위필드 ▾3에 기술된 서지 자료에만 해당되는 것임을 나타낸다. 식별기호 ▾3이 적용되는 경우 필드의 첫 요소로 기술한다.
  • 852 b/b/▾33권 1-6호▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾t1
  • 852 b/b/▾33권 7-11호▾a국립중앙도서관▾b자연과학실▾t1
  • 852 b/0▾3Correspondence▾a<location identifier>▾bManuscript Division
• ▾6 - 연결(소장처 연계번호)
  동일한 소장처에서 한 자료에 다른 청구기호를 부여했거나, 각각 청구기호가 부여된 본관과 분관자료의 소장정보를 통합하는 경우와 같이 하나의 소장레코드에 청구기호가 두 개 이상 부여된 경우, 그 청구기호와 해당 권호 및 연대사항을 연계하기 위하여 소장처 연계번호를 기술한다.
  • 852 10▾61▾a011001▾h028.52▾i김234ㅎ
  • 852 10▾62▾a011002▾h024.4▾i김234ㅎ
  • 853 20▾81▾a권▾b호▾i(년)▾wq
  • 863 42▾61▾81.1▾a1▾b1-4▾i1993
  • 863 42▾61▾81.2▾a2▾b1-3▾i1994
  • 863 42▾62▾81.1▾a4▾b1-4▾i1996
  • 863 42▾62▾81.2▾a5▾b1-4▾i1997
  • 866 41▾61▾80▾av.1(1993) v.2, no.1(1994)-v.2, no.3(1994)
  • 866 41▾62▾80▾av.4(1996)-v.5(1997)
• ▾8 - 필드 링크와 일련번호(소장데이터 연계일련번호)
  연계일련번호는 가변길이 숫자로, 852 필드의 동일한 식별기호▾a, ▾b, ▾t를 갖고 있는 복수의 관련 소장레코드에 대한 출력이나 처리 순서를 제어하기 위한 것이다. 주로 844 필드에 기술되는 부록이나 색인 등으로 같은 소장처에 배가된 자료에 적용한다.
  • Holding record #1:
  • 852 10▾81▾a<소장처 1>▾hcall no.
  • 866 31▾80▾a1 v.
    
    
  • Holding record #2:
  • 844 b/b/▾aTeacher's guide
  • 852 10▾82▾a<소장처 1>▾hcall no.
  • 854 00▾81▾apt.
  • 864 30▾81.1▾aA-B
    
    
  • Holding record #3:
  • 852 10▾81▾a<소장처 2>▾hcall no.
  • 866 31▾80▾a1 v.
    
    
  • Holding record #4:
  • 844 b/b/▾aTeacher's guide
  • 852 10▾82▾a<소장처 2>▾hcall no.
  • 854 00▾81▾apt.
  • 864 30▾81.1▾aA-B
  [<소장처 1> call no. -- 1 v. + "Teacher's guide" pt. A-B]
  [<소장처 2> call no. -- 1 v. + "Teacher's guide" pt. A-B]