1. 설계원칙
1) 형식의 범위
통합서지용 KORMARC 형식은 인쇄 또는 필사된 도서, 계속자료, 전자자료, 지도자료, 녹음자료, 시청각자료, 고서, 복합자료의 서지정보를 담을 수 있도록 설계되었다. 서지데이터에는 공통으로 자료의 표제, 저자명, 판사항, 발행사항, 형태사항, 주제, 주기에 대한 정보를 포함하고 있다. 자료의 형태에 따른 적용 서지형식은 다음과 같다.
- ￭ 도서(BK) - 단행자료의 특성을 가지고 있는 인쇄물, 필사본 그리고 마이크로자료를 말한다.
- ￭ 계속자료(CR) - 종간을 예정하지 않고 시간적 간격을 두고 발행되는 서지적 자료를 말한다. 계속자료에는 연속간행물(serial)과 계속갱신자료(ongoing integrating resources)가 포함된다.
계속갱신자료는 분리되지 않은 채 전체 속에 통합되어 추가 또는 변경됨으로써 갱신되는 자료를 말한다. 통합되어 갱신되는 자료는 종간이 예정되었거나 예정되지 않을 수도 있으며, 여기에는 가제식자료와 갱신되는 웹사이트가 해당된다.
가제식자료(updating loose-leaf)는 페이지의 삽입이나 제거, 대체에 따라 갱신되는 하나 또는 여러 권으로 구성된 자료를 말한다.
연속간행물(serial)은 연속하여 분리된 부분으로 계속해서 발행되는 자료를 말한다. 보통 종간을 예정하지 않고 권호 표시를 지닌다. 연속간행물에는 연보, 계속 발행되는 명감(directory), 전자저널, 학술지, 잡지 단행자료의 시리즈물, 신문이 해당된다. - ￭ 전자자료(ER) - 컴퓨터 소프트웨어, 수치데이터, 컴퓨터 의존형 멀티미디어, 온라인시스템 또는 온라인서비스 등 부호화된 전자 정보원이 해당된다. 자료는 단행자료 또는 연속간행물적인 특성을 가지고 있다.
- ￭ 지도자료(MP) - 인쇄, 필사 또는 마이크로자료 등 모든 형태의 지도로서 책자지도, 낱장지도, 구체(球體) 등이 포함된다. 자료는 단행자료 또는 연속간행물적인 특성을 가진다.
- ￭ 음악/녹음자료(MU) - 인쇄, 필사 또는 마이크로자료 등 모든 형태의 음악자료와 음악 이외의 녹음자료가 포함된다. 자료는 단행자료나 연속간행물적인 특성을 가진다.
- ￭ 시청각자료(VM) - 평면영사자료, 평면비영사자료, 입체자료 및 실물자료와 키트가 포함된다. 자료는 단행자료나 연속간행물적인 특성을 갖는다.
- - 평면영사자료 : 비디오 녹화자료, DVD, CD-I, LD(Laser Disk), 영화필름, 슬라이드, OHP자료(Over-Head Projection), 필름루프, 필름스트립, 트랜스페어런시
- - 평면비영사자료 : 그림, 도면, 복제화, 사진, 사진인쇄, 엽서, 음화사진, 차트, 콜라주, 컴퓨터그래픽출력자료, 포스터
- - 입체자료나 실물
- · 입체자료 : 게임(모의실험), 모형, 조각품 등과 이들의 복제품
- · 실 물 : 특정한 목적으로 수집된 표본
- - 키트 : 서로 상이한 매체에 수록된 자료들이 하나의 세트를 이룬 것으로 주로 교육용 시청각 자료
- ￭ 고서(RB) - 대한제국(1910) 이전에 간인(刊印), 필사(筆寫)된 동장본(東裝本)를 말한다.
- ￭ 복합자료(MX) - 주로 여러 형태가 혼합되어 수집된 문서나 필사자료에 적용한다. 문서에서는 일괄문서처럼 의도적으로 수집된 컬렉션이 대표적인 예일 수 있다. ‘흔히 ○○문고’처럼 개인이나 가족이나 문중 단위로 모은 자료를 일괄적으로 처리하는 경우 사용한다. 이 자료의 특성은 일회에 수집되어 완성된 경우도 있고 계속 수집 중에 있어 연속성을 가지는 경우도 있다.
앞서 언급한 여덟 가지 자료 유형 즉, BK, ER, MP, MU, CR, VM, RB, MX는 자료의 유형을 지칭하는 표시로 KORMARC 내에 또는 이 형식과 관련된 문헌에서 사용된다.
서지레코드의 종류
KORMARC의 서지레코드는 리더/06(레코드 유형)의 구분부호에 의해 아래와 같이 여러 종류의 레코드로 나뉜다.
마이크로자료는 원본이나 복제본에 관계없이 별도 종류의 레코드로 구분하지 않는다. 마이크로형태 그 자체는 이차적인 것으로 원자료(예: 도서)에 따라 자료의 유형을 구분한다.
마찬가지로 전자자료도 전자 형태 그 자체는 이차적인 것이다. 따라서 원자료가 있는 것은 원자료에 따라 자료유형을 구분한다. 그러나 복제의 형식이라기 보다는 원자료 자체가 전자정보원(electronic resources)인 것이 확실한 경우에는 전자자료로 구분한다.
레코드 유형 (리더/06)
| 문자자료 | 녹음자료(음악 이외) |
| 필사문자자료 | 녹음자료(음악) |
| 필사악보 이외의 악보 | 전자자료 |
| 필사악보 | 입체자료(실물) |
| 지도자료(구체 포함) | 고서 |
| 필사지도 | 복합자료 |
| 평면영사자료 | 키트 |
| 평면비영사자료 |
2) 서지레코드의 구성요소
레코드 부문의 기술
KORMARC 서지레코드는 리더, 디렉토리, 가변길이필드 등 세 개의 주요 구성요소로 되어 있다. KORMARC 서지레코드의 구조는 다음과 같다.
| 리더 | 디렉토리 | 가 변 길 이 필 드 | ||||||||||||
| 제어필드1 FT | 2 | 3 | 4 | ... | nFT | 데이터필드1 FT | 2 | 3 | 4 | ... | FT RT | |||
| 리더 | |
| 디렉토리 | |
| 가 변 길 이 필 드 | 제어필드1 FT |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | |
| ... | |
| nFT | |
| 데이터필드1 FT | |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | |
| ... | |
| FT RT | |
모든 레코드는 레코드의 처리에 필요한 정보를 갖고 있는 고정길이필드인 리더로 시작된다. 리더 다음에는 레코드 내에 있는 가변길이필드의 위치를 지시해 주는 디렉토리가 나온다. 그 다음으로 제어필드와 일반데이터를 갖고 있는 데이터필드들이 나온다. 리더를 제외한 모든 필드의 끝에 필드종단기호(FT=ASCII 1E16")를 기술하며, 이 문헌에서는 KS X 1001(전 KS C 5601)에서 지원하는 해당 문자 형태(▴)를 사용하였다. 마지막 데이터 필드의 끝에는 필드종단기호 다음에 레코드 종단기호(RT=ASCII 1D16")를 기술한다. 이 문헌에서는 KS X 1001(전 KS C 5601)에서 지원하는 해당 문자 형태(↔)를 사용하였다.
- ￭ 리 더(Leader)
레코드 처리를 위한 정보를 제공하는 데이터요소이다. 이 데이터요소는 숫자 또는 부호값을 나타내며 관련 자릿수에 의해 구분된다. 리더는 24개의 자리로 고정되어 있으며 KORMARC 레코드의 첫 번째 필드이다.
그 구조는 다음과 같다.
레코드
길 이레코드
상 태레코드
유 형서 지
수 준제어유형 문자
부호화
체계지시기호
자 리 수식별기호
자 리 수데이터
기본번지입력
수준목록
기술형식다권본
자원의
레코드
수준엔트
리맵00-04 05 06 07 08 09 10 11 12-16 17 18 19 20-23 레코드 길 이 00-04 레코드 상 태 05 레코드 유 형 06 서 지 수 준 07 제어유형 08 문자 부호화 체계 09 지시기호 자 리 수 10 식별기호 자 리 수 11 데이터 기본번지 12-16 입력 수준 17 목록 기술형식 18 다권본 자원의 레코드 수준 19 엔트 리맵 20-23 - ￭ 디렉토리(Directory)
한 레코드에서 각 가변길이 필드의 표시기호, 필드길이, 필드시작위치를 나타내는 일련의 항목이다. 디렉토리는 해당 레코드의 25번째 자수위치부터 시작된다. 디렉토리는 레코드 내에 있는 가변길이필드 마다 하나씩 배정된 ‘디렉토리 항목’이라는 고정길이 필드로 구성된다. 가변길이제어필드에 대한 디렉토리 항목은 첫 번째로 나타나며 표시기호 순에 의해 순차대로 배열된다. 가변길이데이터필드에 대한 항목은 표시기호에 의해 순차대로 배열된다. 저장된 가변길이데이터필드의 순서는 반드시 디렉토리 항목의 순서대로 배열될 필요는 없다. 마지막 디렉토리 항목은 필드 종단기호로 끝난다.
그 구조는 다음과 같다.
디렉토리 항목 1 디렉토리 항목 2 ... 필드종단기호
(FT)표시기호 필드길이 필드시작위치 표시기호 필드길이 필드시작위치 ... 00-02 03-06 07-11 디렉토리 항목 1 표시기호 00-02 필드길이 03-06 필드시작위치 07-11 디렉토리 항목 2 표시기호 필드길이 필드시작위치 ... ... 필드종단기호
(FT) - ￭ 가변길이필드(Variable fields)
가변길이필드는 제어필드와 데이터필드로 구성되며 각각의 필드를 유형별 또는 기능별로 표시하는 표시기호가 부여된다. 제어필드는 00X 표시기호가 부여되며 지시기호와 식별기호 없이 데이터와 필드종단기호만으로 구성된다. 데이터필드는 00X 이외의 표시기호가 부여되며 지시기호와 식별기호, 데이터 및 필드종단기호로 구성된다. 표시기호는 디렉토리를 작성할 때 디렉토리로 옮겨지므로 가변길이필드에는 해당 필드의 지시기호부터 나오게 된다.
그 구조는 다음과 같다.
지시기호 식별기호 1 데이터내용1 ... 식별기호 n 데이터 내용n 필드종단기호(FT) 제1 지시기호 제2 지시기호 구분기호 데이터 식별기호 구분기호 데이터식별기호 지시기호 제1 지시기호 제2 지시기호 식별기호 1 구분기호 데이터 식별기호 데이터내용1 ... 식별기호 n 구분기호 데이터식별기호 데이터 내용n 필드종단기호(FT) 가변길이필드에는 가변길이제어필드와 가변길이데이터필드가 있다.
- • 가변길이제어필드(Variable control fields)
00X 필드를 말한다. 이 필드는 디렉토리의 필드 표시기호로 식별이 가능하지만 지시기호나 식별기호를 갖지는 않는다. 가변길이제어필드는 가변길이데이터필드와 구조적으로 다르다. 즉 단일 데이터요소이거나 각각의 상대위치에 따라 성격이 결정되는 고정길이데이터요소로 구성된다.
- • 가변길이데이터필드(Variable data fields)
가변길이제어필드 이외의 가변길이필드를 말한다. 이 필드는 디렉토리의 필드 표시기호로 식별되며, 각 필드의 시작위치에 2자리의 지시기호를 가지며, 그 필드 내에서는 데이터요소마다 2자리의 식별기호를 갖는다.
가변길이필드는 표시기호의 첫 번째 숫자에 따라 0-9까지의 블록으로 나누어지며 표시기호에 의해 레코드 내의 기능을 식별할 수 있다. 필드에서 정보의 유형은 표시기호의 첫 번째 문자를 제외한 나머지 숫자에 의해 구분된다.
- 0XX 제어정보, 식별정보, 분류기호 등
- 1XX 기본표목
- 2XX 표제와 책임표시사항(표제, 판사항, 발행사항)
- 3XX 형태사항
- 4XX 총서사항
- 5XX 주기사항
- 6XX 주제명부출표목
- 7XX 주제명이나 총서명 이외의 부출표목, 연관저록필드
- 8XX 총서명부출표목, 소장정보 등
- 9XX 로컬필드
1XX, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX 블록 내에서 표시기호의 뒷부분 2자리의 숫자에는 일반적으로 다음과 같은 의미가 있다.
X00 개인명 X40 표제명 X10 단체명 X50 주제명 X11 회의명 X51 지명 X30 통일표제 가변길이 데이터필드에는 지시기호와 식별기호 두 종류의 기호를 적용한다.
- • 가변길이제어필드(Variable control fields)
- ▷ 지시기호(Indicator positions)
표시기호가 나타내는 정보 이외의 정보를 추가하여 나타내고자 사용하는 기호로서 그 필드의 첫 번째 2자리에 위치한다. 가변길이 데이터필드에서 처음 2자리 문자위치에 기술되며 지시기호의 2자리 값은 2자리가 함께 의미를 갖는 것이 아니라 각각 독립적인 의미를 가진다. 지시기호는 숫자 혹은 빈칸(ASCII Space)을 사용한다. 이 문헌에서는 빈칸 표시로 "b/"을 사용하였으며 빈칸은 지시기호가 정의되지 않은 것을 의미하거나 정의되어 있는 지시기호에서는 빈칸이 어떤 의미를 가질 수도 있고 관련정보가 없음을 나타내기도 한다.
- ▷ 식별기호(Subfield codes)
가변길이필드내의 각 데이터요소를 식별하기 위하여 사용되는 부호로서, 각 데이터요소에 대하여 2자리로 나타내며, 구분기호(ASCII 1F16") 1자리와 ASCII 영문소문자나 숫자 1자리를 사용한 데이터 식별기호로 구성되어 있다. 이 문헌에서는 KS X 1001(전 KS C 5601)에서 지원하는 해당 문자(▾)를 사용하였다. 식별기호는 데이터요소 식별을 위해 정의된 것으로, 배열과는 무관하다. 식별기호의 순서는 일반적으로 목록규칙과 같은 기준을 따른다.
3) 표시기호 및 식별기호의 반복성
4) 표시기호의 적용수준
- ㅇ 필수(Mandatory) - 해당되는 내용의 유무에 관계없이 반드시 적용해야 하는 표시기호
- ㅇ 해당시필수(Mandatory if applicable) - 해당되는 내용이 있는 경우 반드시 적용해야 하는 표시기호
- ㅇ 재량(Optional) - 해당되는 내용이 있는 경우에도 적용여부를 재량으로 정할 수 있는 표시
5) 레코드 내용의 책임소재
- 책임을 나타내는 부문
- - 수정되지 않은 레코드: 008/32와 040필드의 ▾a(최초 목록작성기관)에 기재된 기관은 레코드 내용에 대해 책임을 진다. 040필드의 ▾c(입력기관)는 데이터의 입력과 내용표시기호에 대해 책임을 진다.
- - 수정된 레코드: 040필드의 ▾a와 ▾d(수정기관)에 기재된 기관은 레코드 내용에 대하여 공동의 책임을 진다. 040필드 ▾c와 ▾d의 입력기관과 수정기관은 입력된 데이터와 내용표시기호에 대해 공동의 책임을 진다.
- 지정기관이 부여한 데이터요소
ISSN센터와 같은 지정기관이 부여한 데이터요소에 대해서는 그 지정기관이 책임을 진다. 이는 보통 지정된 기관에 의해 입력되는 반면 다른 기관에 의해 전사(轉寫)될 수도 있다(예, 222(표제)필드는 ISSN센터가 책임을 진다).
- 각종 부호표의 데이터요소
각종 부호표에 있는 데이터요소들은 국립중앙도서관에 의해 유지 관리된다. 예를 들면 발행국부호표, 한국대학부호표, 언어구분부호표 등이 이에 해당된다. 각 부호는 통합서지용 KORMARC 형식의 필드 또는 식별기호에 입력하고 각 부호표에 있는 부호값만을 사용해야 한다. 만약 각 부호표를 변경하거나 추가하고자 할 경우에는 국립중앙도서관에 문의해야 한다.