583 보존처리 주기(Action Note)반복

• 지시기호
  1. 제1지시기호 - 비공개 여부

     • b/	해당정보 없음
       0	비공개
       1	비공개 아님

  1. 제2지시기호

     • b/	미정의

• 식별기호

  • ▾a	처리 [반복불가]
    ▾b	처리 확인 [반복]
    ▾c	처리 시기 [반복]
    ▾d	처리 주기 [반복]
    ▾e	사건 [반복]
    ▾f	인증 [반복]
    ▾h	처리에 대한 책임사항 [반복]
    ▾i	처리방법 [반복]
    ▾j	처리 소재지 [반복]
    ▾k	처리 기관 [반복]
    ▾l	상태 [반복]
    ▾n	범위 [반복]
    ▾o	단위 유형 [반복]
    ▾u	URI(Uniform Resource Identifier) [반복]
    ▾x	비공개 주기 [반복]
    ▾z	공개 주기 [반복]
    ▾2	용어의 정보원 [반복불가]
    ▾3	자료 범위지정 [반복불가]
    ▾5	필드 적용 기관 [반복불가]
    ▾6	연결 [반복불가]
    ▾8	필드 링크와 일련번호 [반복]

정의와 범위

서지자료의 보존처리나 참고사항 등에 관한 정보를 기술한다. 보존행위에 관한 정보로 보존상태 검토, 보존 대기, 보존 완료 등이 있다.

관련 용어는 표준용어나 식별기호▾2(용어의 정보원)에서 지시하는 제어된 용어로 표현할 수 있다.

상이한 처리에 관한 정보는 583 필드를 반복하여 사용한다.

적용지침

• 지시기호
  1. 제1지시기호 – 비공개 여부 필드에 기술된 내용에 대한 비공개 정보 여부를 나타낸다. 비공개상태는 민감하거나 제한금지된 사항이기 때문에 해당 기관이 일반에게 공개하지 않으려는 정보를 의미한다.
     • _b/ - 해당정보 없음
     • 0 - 비공개
     • 1 - 비공개 아님
  2. 제2지시기호 - 미정의
     • 제2지시기호는 정의되지 않았으므로 빈칸(_b/)으로 표시한다.
• 식별기호
  • ▾a – 처리
    • 자료처리과정이나 자료보존활동을 나타내는 용어를 기술한다.
      해당 자료에 관한 활동은 원부등록, 평가, 인증, 분류, 사본, 설명, 출품, 대여, 정리, 마이크로필름, 보존, 인용, 계획, 조사, 변형 등이 포함될 수 있다. 보존활동에 대해 기술할 경우 보존상태 검토, 보존 대기 상태, 보존 임시 처리, 보존처리 완료 등이 포함될 수 있다.

    583 _b/b/▾a보존;▾bPA-061;▾c19960628

  • ▾b – 처리 확인
    • 기술된 처리를 식별하는 부호나 명칭을 기술한다. 필요한 경우 식별기호 ▾c에 작업시간을 함께 기술한다.

      583 _b/b/▾38 record center cartons▾n8▾ocu. ft.;▾aAccession;▾b82-14;▾c19960628

  • ▾c – 처리 시기
    • 입수, 분류, 목록기술, 전송 등 업무활동과 관련한 과거 혹은 미래의 정해진 시간이나 일자를 기술한다. 날짜 및 시간을 KS X ISO 8601(날짜 및 시각의 표기)에 따라 기록한다. 일자는 여덟 자리 숫자로 yyyymmdd(연도 네 자리, 월 두 자리, 일자 두 자리) 형식으로 기술한다. 시간을 기록할 때에는 여덟 자리로 기록하여 hhmmss.f(시간, 분, 초 각 두 자리, 소수점과 초의 소수 부분 두 자리) 형태로 나타낸다. 시간은 00-23으로 기술한다.

      583 _b/b/▾aSolicit;▾lPreviously offered;▾c19841015

  • ▾d – 처리 주기
    • 구체적인 날짜로 표현할 수 없을 때에는 기간을 정의하여 기술한다(예: 학기말 또는 6개월마다).

      583 _b/b/▾a감정평가;▾b작업기호 80/144;▾d5년마다

  • ▾e – 사건
    • 예측할 수 없는 사건과 관련된 시간이나 기간을 기술한다(예: 법정 사건의 종결 시, 딸의 죽음 이후, 받는 대로).

      583 0_b/▾aTransfer;▾eAt conclusion of court case

  • ▾f – 인증
    • 특정 처리와 관련된 법규, 처리 지시, 이론적 근거, 규정 등에 대한 설명 또는 인용을 기술한다.

      583 _b/b/▾aQueued for preservation;▾c19960701;▾ePriority;▾fTitle IIC project▾5DLC

  • ▾h – 처리에 대한 책임사항
    • 처리 책임이 부여된 기관의 기능이나 지위 또는 기관명, 개인명을 기술한다.

      583 _b/b/▾aTransfer;▾c19960613;▾hUniversity Archives

  • ▾i – 처리방법
    • 레퍼런스 서비스를 위한 메일서비스, 전화서비스 등과 같은 처리 기술이나 방법을 기술한다.
  • ▾j – 처리 소재지
    • 처리를 수행한 기관의 소재지를 기술한다. 이용자에게 자문한 것을 포함한다.

      583 _b/b/▾aExhibit;▾c19840512 through 19841230;▾ePending results of conservation test;▾jMuseum of Fine Arts;▾kAFD

  • ▾k – 처리 기관
    • 처리를 수행한 기관이나 개인을 기술한다.

      583 _b/b/▾3스크랩북 (10책)▾n1▾ocu. ft.;▾a마이크로필름;▾c198303;▾e자료배가;▾f1983년 마스터필름계획;▾kThomas Swing

  • ▾l – 상태
    • 해당 자료의 상태나 현황을 기술한다. 상태는 항상 처리의 결과를 의미하는 것은 아니다(예: 물리적 환경, 보험가치 등).
      보존활동과 관련하여서는 활동이 발생한 때의 자료 상태에 관한 정보(예: 보존상태 검토)를 기술한다. 또한 보존이 거부된 상태에 관한 정보(예: 보존거부)나 원본자료의 처분에 관한 정보(예: 재포맷) 등을 포함할 수도 있다.

      583 _b/b/▾3특허파일▾n12▾o마이크로필름 릴;▾l필름화;▾c19811017

  • ▾n - 범위
    • 관련된 자료의 수와 같은 자료의 범위를 기술한다.

      583 _b/b/▾3학생생활기록파일 (파일 서랍 9개)▾n18▾olinear ft.;▾a평가;▾d학년말;▾h학적과;▾j빌딩 174, 436호

  • ▾o – 단위 유형
    • 측정 단위명과 같은 단위 유형을 기술한다. 식별기호 ▾n과 ▾o가 하나의 필드 내에서 반복하여 기술되는 경우 식별기호 ▾o는 그와 관련된 ▾n에 이어서 기술한다.

      583 _b/b/▾aFumigate;▾n37▾oarchives boxes;▾n14▾obound vol.;▾b79-54;▾c19841015;▾kJJI
      583 _b/b/▾aDescribe;▾n5▾oreels of videotape;▾n2▾oreels of audiotape;▾n49▾obroadsides;▾n12▾ophonograph records;▾eAfter phonograph records are reformatted;▾kFRG

  • ▾u – URI(Uniform Resource Identifier)
    • 표준구문으로 전자적 접근 데이터를 제공하는 URL이나 URN과 같은 URI를 기술한다. 인터넷 프로토콜을 사용한 전자자료의 자동 접근에 사용된다.
  • ▾x – 비공개 주기
    • 일반에게 공개되지 않는 자료의 처리를 나타낸다. 이 주기는 이용자용 주기로는 사용하지 않는다.

      583 _b/b/▾a마이크로 필름화를 위한 점검;▾c19881120;▾x열람시키기에는 상태가 너무 안 좋음

  • ▾z – 공개 주기
    • 일반에게 공개되는 자료의 처리를 나타낸다.

      583 _b/b/▾a산성화방지 케이스에 보존;▾c19881220;▾z초기자료는 부스러지기 쉬운 상태임

  • ▾2 – 용어의 정보원
    보존처리 주기를 기록하는데 사용된 용어의 정보원을 식별하는 MARC 부호를 기술한다. 부호는 <부록 B. 역할어, 정보원 기술부호> 의 ‘처리 용어 정보원 부호(Resource Action Source Codes)’를 적용한다. 상이한 정보원의 어휘를 참조하여 기술할 경우에는 필드를 반복하여 기술한다.

    583 1_b/▾awill transform digitally▾c20031104▾iOCR▾zqueued for digitization, Nov. 4, 2003▾2pda▾5NIC

  • ▾3 – 자료 범위지정
    • 필드의 기술 부분이 식별기호 ▾3에 기술된 자료에만 해당되는 것임을 나타낸다. 식별기호 ▾3이 적용되는 경우 필드의 첫 번째 요소로 기술한다.
  • ▾5 – 필드 적용 기관
    이 식별기호에 대한 설명은 <부록 A. 제어 식별기호>를 참조한다.

    583 1_b/▾3plates▾aconserved▾c20050915▾2pda▾5Uk

    583 _b/b/▾aQueued for preservation▾c19861010▾ePriority▾fTitle IIC project▾5DLC

  • ▾6 - 연결
    • 이 식별기호에 대한 설명은 <부록 A. 제어 식별기호>를 참조한다.
  • ▾8 - 필드 링크와 일련번호
    • 이 식별기호에 대한 설명은 <부록 A. 제어 식별기호>를 참조한다.