9. 853-878 소장데이터

• 853 권호 표시 및 형식 – 개요
• 853 권호 표시 및 형식 – 기본서지자료 [반복]
• 854 권호 표시 및 형식 – 부록 [반복]
• 855 권호 표시 및 형식 – 색인 [반복]
• 863 권호 및 연대 – 개요
• 863 권호 및 연대 – 기본서지자료 [반복]
• 864 권호 및 연대 – 부록 [반복]
• 865 권호 및 연대 – 색인 [반복]
• 866 문장형 소장표시 – 개요
• 866 문장형 소장표시 – 기본서지자료 [반복]
• 867 문장형 소장표시 – 부록 [반복]
• 868 문장형 소장표시 – 색인 [반복]
• 876 개별자료 식별정보 – 개요
• 876 개별자료 식별정보 – 기본서지자료 [반복]
• 877 개별자료 식별정보 – 부록 [반복]
• 878 개별자료 식별정보 – 색인 [반복]

정의와 범위

자료를 소장하고 있는 기관의 소장데이터 표시는 다음과 같이 4개의 관련필드의 조합으로 나타낼 수 있다.

• 권호 표시 및 형식
• 권호 및 연대
• 문장형 소장표시
• 개별자료 식별정보

이들 소장데이터 필드는 세 가지 기본형태의 자료를 처리할 수 있다.

• 단권본 (리더/06 = x)
• 다권본 (리더/06 = v)
• 연속간행물 (리더/06 = y)

관련 필드 세트 내에서 개별필드는 다음과 같이 세 가지 범주로 나뉜다.

• 기본서지자료
• 부록
• 색인

기본서지자료는 연속간행물, 단권본, 다권본 백과사전 등과 같이 서지기술의 대상이 되는 개체를 말한다. 이 범주에는 독립된 서지레코드가 존재하는 부록이나 색인이 포함된다. 부록과 색인은 부록 및 색인에 대한 서지사항이 기본서지자료의 목록레코드에 포함되어 있고 부록이나 색인에 대한 별도의 목록레코드가 존재하지 않는 개체를 말한다.

식별기호 ▾8(소장데이터 연계 일련번호)

• 소장데이터 필드인 853-878 필드 내의 관련 필드를 상호 연계하기 위해 식별기호 ▾8을 사용한다. 식별기호 ▾8의 구조는 다음과 같다.
  
  <연결번호>.<일련번호>
  
  853-855(권호 표시 및 형식) 필드와 866-868(문장형 소장표시) 필드에서는 연결번호만 사용하며, 863-865(권호 및 연대) 필드와 876-878(개별자료 식별정보) 필드에서는 식별기호 ▾8의 연결번호와 일련번호를 둘 다 사용한다. 식별기호 ▾8에 대한 설명은 해당 필드와 <부록 A. 제어 식별기호> 를 참조한다.

• 권호 표시 및 형식(853-855 필드) 식별기호 ▾8(소장데이터 연계 일련번호)로 연계된 863-865 필드의 권호 및 연대를 표현하는 적절한 표시와 형식을 853-855 필드에 기술한다.
  권호 표시는 연속간행물이나 다권본의 권, 호, 파트, 면 등을 나타내는 단어나 어구 혹은 약어를 말한다. 이 필드는 간행빈도나 정규성과 같은 서지자료의 발행패턴을 나타내는 기호도 포함한다. 이 기호들은 863-865(권호 및 연대) 필드에 기술된 정보를 컴퓨터 알고리즘으로 압축 혹은 확장하는 데에도 사용된다.
  
  863-865(권호 및 연대) 필드에 기록될 정보가 일정한 형식이 없거나 압축 또는 확장이 불가능한 경우에는 853-855 필드를 사용하지 않는다.
• 권호 및 연대(863-865 필드) 이 필드에는 자료의 한 부분을 식별하거나 부분과 전체자료와의 관계를 나타내기 위하여 서지자료에 사용된 숫자, 문자, 일자 등을 기술한다.
  식별기호 ▾8(소장데이터 연계 일련번호)에 의해서 연계되는 853-855(권호 표시 및 형식) 필드와 863-865(권호 및 연대) 필드는 일반적으로 다권본과 연속간행물의 권호 및 연대를 보기 쉽게 출력하고자 하는 경우와, 컴퓨터 알고리즘에 의해 863-865필드를 압축 또는 확장하여 발행패턴을 표현하고자 하는 경우에 사용한다.
• 문장형 소장표시(866-868 필드) 이 필드에는 권호 및 연대 데이터를 자유롭게 문장형으로 기술한다. 단권본에 대한 소장레코드에서는 일반적으로 이 필드를 사용하지 않는다.
  853-855(권호 표시 및 형식) 필드와 863-865(권호 및 연대) 필드를 사용하여 다권본이나 연속간행물의 소장사항을 표시하기가 적당하지 않은 경우에 사용한다. 853-855(권호 표시 및 형식) 필드와 863-865(권호 및 연대) 필드 외에, 이 필드에 기술된 데이터의 전부 또는 일부를 출력에 사용하기 위해서도 866-868 필드를 사용할 수 있다.
  
  853-855 필드와 863-865 필드의 데이터가 866-868(문장형 소장표시) 필드로 대체되거나 보완되는 경우 관련 필드들을 연계하기 위해 식별기호 ▾8(소장데이터 연계 일련번호)을 사용한다.
  
  소장데이터 필드의 적용지침과 입력규칙 등에 대한 세부 지침은 853-855, 863-865, 866-868 필드의 개요 부문에 자세히 설명되어 있다.
• 개별자료 식별정보(876-878 필드) 이 필드에는 852 필드에 기술된 자료에 대한 개별정보를 기술한다. 입수나 대출 등 특정 자료에만 적용되는 다양한 데이터요소가 여기에 해당된다.
  
  식별기호 ▾3이나 ▾8은 다른 소장데이터 필드와 개별자료 식별정보 필드를 연계하는데 사용된다. 식별기호 ▾3은 852 필드나 866-868 필드를, 식별기호 ▾8은 863-865 필드를 개별자료 식별정보 필드와 연계하는데 사용된다. 이 경우 863-865(권호 및 연대) 필드는 압축 형식이 아니라 개별자료의 권호 및 연대가 기술되어 있어야 한다.
• 압축 및 확장 863(권호 및 연대-기본서지자료) 필드나 864(권호 및 연대-부록) 필드의 권호 및 연대 데이터는 컴퓨터 알고리즘에 의해 압축 또는 확장될 수 있다. 압축 또는 확장은 853/854 필드의 제1지시기호에 표시한다. 853/863필드와 854/864필드는 각 필드의 식별기호 ▾8로 연계된다.
  
  색인 자료에 대한 865(권호 및 연대-색인) 필드는 모호한 문자열이 생길 수 있어 컴퓨터 알고리즘에 의해 압축 또는 확장할 수 없다.
  
  압축은 하나 이상의 863 또는 864 필드에 권호 및 연대 식별기호(▾a-▾m)로 상세하게 기술할 수 있는 것을, 소장자료의 처음과 마지막 권호나 연대에 대한 범위만으로 동일한 소장표시로 나타내는 것을 말한다.
  
  (확장 소장정보)
  • 853 20▾81▾a권▾b호▾u6▾vr▾i(년)▾j(월)▾wm▾x01,07
  • 863 40▾81.1▾a113▾i1923▾j01-06
  • 863 40▾81.2▾a114▾i1923▾j07-12
  • 863 40▾81.3▾a115▾b1-2▾i1924▾j01-02
  • 863 40▾81.4▾a115▾b5-6▾i1924▾j05-06
  • [출력 예시: 113권(1923.1.-1923.6.) 114권(1923.7.-1923.12.) 115권:1호-115권:2호(1924.1.-1924.2.) 115권:5호-115권:6호(1924.5.-1924.6.)]
  (압축 소장정보)
  • 853 20▾81▾a권▾b호▾u6▾vr▾i(년)▾j(월)▾wm▾x01,07
  • 863 30▾81.1▾a113-115▾i1923-1924
  • [출력 예시: 113-115권(1923-1924)]

  • ※ 제3수준의 소장정보는 결호를 표시하지 않음

  •  
  • 확장은 하나 이상의 863 또는 864 필드에 권호나 연대 식별기호(▾a-▾m)로 소장자료의 처음과 마지막 소장사항만 압축하여 기술할 수 있는 것을, 소장된 각 자료의 권호 또는 연대별로 상세하게 기술하는 것을 말한다.
  (압축 소장정보)
  • 853 20▾81▾a권▾b호▾u4▾vr▾i(년)▾j(계절)▾wq▾x21
  • 863 30▾81.1▾a6-7▾i1976-1977
  • 863 40▾81.2▾a8▾b1-3▾i1978▾j21-23
  • [출력 예시: 6권-8권:3호(1976-1978.가을)]
  (확장 소장정보)
  • 853 20▾81▾a권▾b호▾u4▾vr▾i(년)▾j(계절)▾wq▾x21
  • 863 40▾81.1▾a6▾b1-4▾i1976▾j21-24
  • 863 40▾81.2▾a7▾b1-4▾i1977▾j21-24
  • 863 40▾81.3▾a8▾b1-3▾i1978▾j21-23
  • [출력 예시: 6권:1호-6권:4호(1976.봄-1976.겨울) 7권:1호-7권:4호(1977.봄-1977.겨울) 8권:1호-8권:3호(1978.봄-1978.가을)]
  •  
  컴퓨터 알고리즘에 의해 압축 또는 확장하는데 필요한 데이터요소는 <853-855(권호 표시 및 형식)-개요>의 입력규칙에 설명되어 있다.
• 권호 표시의 출력위치 조절 853-855(권호 표시 및 형식) 필드와 863-865(권호 및 연대) 필드를 조합하여 소장데이터를 출력할 때, 권호 표시의 위치(예: 1권, 권지1, 통권1호, v.1 등)를 조절하기 위하여 다음의 방식으로 기술한다.
  
  853-855 필드의 권호 표시(예: 권, 호, v., no. 등)가 권호(예: 1, 2-3 등)의 앞에 위치해야 하는 경우에는 해당 식별기호의 권호명칭 앞에 "/"를 부가한다.
  • 853 ▾a/권지
  • 863 ▾a1-10
  • [출력 예시: 권지1-10]

  • 853 ▾a권▾b호

  • 863 ▾a1▾b1-12
  • [출력 예시: 1권:1호-1권:12호]
  권호의 앞과 뒤에 권호 표시를 기술(예: 제5권)해야 하는 경우에는 “/앞 권호 표시-뒤 권호 표시” 형식으로 기술한다.
  • 853 ▾a/제-권▾b/제-호▾g/통권-호
  • 863 ▾a2▾b1-10▾g13-22
  • [출력 예시: 제2권:제1호-제2권:제10호=통권13호-통권22호]
• 연속간행물 소장사항의 구두법 연속간행물 소장사항에 적용되는 구두점은 ANSI/NISO Z39.71을 준용하는 것을 원칙으로 하되, 국내 문헌의 서지적 특성을 감안해 일부 수정, 보완하여 사용한다.

  구두점	내용
  붙임표(-)	권호차나 연월차가 결호 없이 연속적으로 이어질 때 사용한다.
  	1-5권 1978- v.1-5
  쉼표(,)	권호차나 연월차가 결호로 인하여 연속적으로 이어지지 않을 때 사용한다.
  	제1권:5호(1947)-제1권:7호(1947), 제1권:9호(1947) 제5권:3호(1988)-제5권:12호(1989) 제6권(1990)-제7권(1991) 제8권:1호 (1992)-제8권:3호(1992), 제8권:5호(1992) 1980:여름-1980:겨울, 1983-1984 1985:봄-1985:가을 v.58:no.3, v.58:no.5
  빗금(/)	두 개의 권호차나 연월차가 하나의 물리적 형태를 취할 때 사용한다.
  	제4호(1981), 제6/7호(1981), 제19-20호(1981)
  물음표(?)	연도에서 확실히 알 수 없는 자리에 표시한다.
  	199? 1950-197?
  쌍점(:)	상위 권호차와 하위 권호차를 구분하기 위하여 사용한다.
  	1996:4월-1996:9월, 1996:11월 v.1:no.1:pt.1
  쌍반점(;)	출판되지 않아 권호차나 연월차가 연속적으로 이어지지 않았을 때 사용한다.
  	1990:봄;1990:가을-1990:겨울 v.35:pt.1,3-4;v.36-37;v38:pt.2,4 v.5:no.1(1958.1.)-v.5:no.2(1958.2.);v.5:no.4(1958.4.)-v.5:no.12(1958.12.)
  온점(.)	연월차가 연대명으로 표기되는 경우 연, 월, 일 뒤에 사용한다.
  	1권:1호(1986.1.10.)
  빈칸	데이터 영역에서 데이터요소를 구분하기 위하여 사용한다.
  	국립중앙도서관 정부간행물실 1980:여름-1980:겨울, 1983-1984 1985:봄-1985:가을
  소괄호[( )]	권호차와 연월차가 함께 사용될 때 연월차사항의 구분기호로 사용한다.
  	상(1996)-하(1998) 1권:1호(1997.5.)
  등호(=)	권차매김이 둘 이상으로 나타나 있는 경우 그 대체권차를 표시한다.
  	1권:4호=통권56호
  각괄호([ ])	연대를 서기연도로 표시할 때 또는 권호 표시 등을 임의로 부여할 때 사용한다.
  	檀紀4331[1998] 12[호]