특허자료를 제어하는데 필요한 정보를 기술한다. 특허에 관한 정보 이외에도 발명자 인증(inventor's certificates), 실용신안증명(utility certificates), 실용신안(utility models), 추가 특허나 추가 인증(patents or certificates of addition), 발명자의 추가인증(inventor's certificates of addition), 추가 실용신안증명(utility certificates of addition), 이들에 관한 공보발행된 출원(published applications for any of these) 등에 관한 정보를 포함할 수 있다.
특허자료는 발명이나 발견에 따른 법적인 권리를 신청하고 부여받는 과정에서 출원번호와 출원일자가 부여된다. 이 필드에는 특허자료의 상태와 출원 국가를 식별하는 정보도 기술한다.
특허자료와 관련된 번호가 둘 이상인 경우 필드를 반복하여 사용한다.
제1지시기호, 제2지시기호는 정의되지 않았으므로 빈칸(b/)으로 표시한다.
▾a - | 번호 특허 번호를 기술한다. 특허 번호는 관할기관(주로 특허청)에서 할당한 번호를 말한다. 이 번호는 ‘특허 출원 데이터의 기록, 사용, 표시(Recording, Use, and Display of Patent Application Data, ANSI Z39.61)’에 근거하여 기술한다. 번호는 YY-AANNNNN 형태로 기술하는데, YY는 연도의 마지막 2자리 숫자를 나타내고, AA는 문자, NNNNN은 출원번호의 가변길이 숫자 위치를 표시한다. 연도나 그 일부를 숫자의 구성요소로 가지는 출원번호에서는 연도의 마지막 2자리를 출원번호에서 가져온다. 연도를 포함하지 않는 출원번호에서는 연도의 마지막 2자리를 신청일자로부터 가져온다. 참고로 세기가 바뀌어 혼란이 있을 경우에 완전한 연도를 기록하기 위해 추가 2자리를 덧붙일 수 있다.
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▾b - | 국가 특허자료와 관련된 국가나 관할기관을 기술한다. 해당 부호는 "부속서 8. 국가부호표"를 적용한다. 둘 이상의 국가나 기관이 관여된 경우에는 식별기호 ▾f(관계국 또는 관계 기관)를 사용한다. 특허자료를 공보하거나 생산한 국가는 008(부호화정보필드) 필드의 15-17(발행국명)자리에 부호화된 형태로 기술한다. 013 필드의 식별기호 ▾b에는 항상 국가만 부호화하는 것은 아니다. 동일한 특허자료 번호가 둘 이상의 국가에서 사용되었다면 013 필드를 반복해서 기술한다.
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▾c - | 번호의 유형 특허자료의 식별자 유형을 표시한다. 식별자는 대개 숫자를 사용한다. 식별기호 ▾c는 유형을 식별하는 용어나 부호를 포함할 수 있다. 부호는 세계지적재산권협회에서 관리하는 ‘Standard code for Identification of Different Kinds of Patent Documents (WIP ST. 16)’를 참조한다. 부호는 하나 또는 두 개의 문자로 되어 있다. 언어로 된 용어가 특허자료에 기술되어 있을 때에는 이를 기술한다. 둘 이상의 번호가 할당된 경우 013 필드를 반복 사용한다.
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▾d - | 일자 특허나 유사한 인증이 관할관청(주로 특허청)에 등록되거나 출원된 일자를 기술한다. 일자는 yyyymmdd(연도-4자리, 월-2자리, 일-2자리)의 8자리 숫자로 기술한다. 일자는 대개 관할기관(주로 특허청)에서 부여하며, 출원일자는 일반적으로 기관에 접수된 일자를 말한다. 유효기간, 전시 일자 등과 같은 일자도 식별기호 ▾d에 기술한다. 동일한 특허자료에 여러 일자가 있는 경우에는 식별기호 ▾d를 반복해서 사용한다. 일자를 설명하는 정보는 식별기호 ▾e에 기술한다. 일자는 ‘날짜와 시간 표현에 관한 국제표준(Data elements and interchange formats-Information interchange-Representation of date and time, ISO 8601)’을 따른다.
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▾e - | 상태 특허자료의 상태(status)를 설명하는 문구를 기술한다. 상태는 대개 출원심사나 특허 등록/공보발행과 관련된 것이다.
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▾f - | 관계국 또는 관계기관 특허 출원과 관련된 국가 또는 기관을 기술한다. 식별기호 ▾f에는 국가 또는 기관(일반적으로 국제기관)을 식별하는 부호를 기술한다. 국가 부호는 <부속서 7: 국가부호표>를 적용하며, 기관 부호는 <부속서 4: 한국정부기관부호표>와 ‘MARC Code List for Organizations(https://www.loc.gov/marc/organizations/)’를 참조한다.
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▾6 - | 대체문자 연결 이 식별기호에 대한 설명은 <부록 A: 제어 식별기호>를 참조한다. |
▾8 - | 필드 링크와 일련번호 이 식별기호에 대한 설명은 <부록 A: 제어 식별기호>를 참조한다. |
단행본용 및 연속간행물용 형식에서 사용하던 013(국립중앙도서관 제어번호 링크) 필드를 삭제하고 특허제어정보로 변경 [2013년]