074 정부간행물번호
(GPRN/GPO Item Number)
￭ 지시기호
- 제1지시기호 – 미정의
- b/ 미정의
- 제2지시기호 – 미정의
- b/ 미정의
￭ 식별기호
- ▾a 미국정부간행물(GPO) 자료번호 [반복불가]
- ▾k 한국정부간행물 발간등록번호(GPRN) [반복불가]
- ▾z 취소/사용하지 않는 GPRN/GPO자료번호 [반복]
- ▾8 필드 링크와 일련번호 [반복]
정의와 범위
국가기관, 지방자치단체, 준정부기관 등의 공공기관에서 발간하는 간행물 중 10쪽 미만의 단순홍보용 간행물에 해당하지 않는 간행물로서 국가기록원에서 부여하는 한국정부간행물 발간등록번호(GPRN: Government Publications Registration Number)가 있는 경우 이를 기술한다. 발간등록번호는 영구기록물관리 기관번호 2자리, 발행기관 기관코드 7자리, 등록일련번호 6자리, 발간주기 2자리로 구성되며, 자리 간 구분을 위해 붙임표(-)로 표시한다.
미국 정부간행물에 대해서는 미국정부간행물출판국(Government Printing Office)에서 부여하는 GPO 자료번호를 기술한다. 미국정부간행물 번호는 GPO의 기탁도서관 시스템에 등록된 도서관에 해당 출판물을 배포하는 데 사용된다. 이 번호는 출판물의 범주나 시리즈, 또는 개별 자료에 부여될 수 있다.
적용지침
￭ 지시기호
제1지시기호, 제2지시기호는 정의되지 않았으므로 빈칸(b/)으로 표시한다.
￭ 식별기호
| ▾a - | 미국정부간행물(GPO) 자료번호 GPO 자료번호를 기술한다. 마이크로필름인 경우에는 GPO 번호 뒤에 ‘MF’를 원괄호로 묶어 기술한다.
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| ▾k - | 한국정부간행물 발간등록번호(GPRN) 한국정부간행물 발간등록번호(GPRN)를 기술한다. 마이크로필름인 경우에는 발간등록번호 뒤에 ‘MF’를 원괄호로 묶어 기술하고, 전자적 형태(전자파일, 동영상 등)로만 생산된 정부간행물인 경우에는 발간등록번호 뒤에 ‘CD’, ‘전자파일 PDF’ 등을 원괄호로 묶어 기술한다.
다권본이나 연속간행물 등에 대해서는 발간등록번호 뒤에 권차, 권호 등의 부가적 식별정보를 원괄호로 묶어 기술한다. |
| ▾z - | 취소/사용하지 않는 GPRN/GPO 자료번호 취소되거나 사용하지 않는 GPRN이나 GPO 번호를 기술한다. 취소/사용하지 않는 GPRN이나 GPO 번호가 둘 이상인 경우에는 이 식별기호를 반복하여 사용한다.
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| ▾8 - | 필드 링크와 일련번호 이 식별기호에 대한 설명은 <부록 A: 제어 식별기호>를 참조한다. |
입력 규칙
- 구두점 - 074 필드는 약자, 두문자 또는 구두점으로 끝나는 데이터 이외에는 필드의 끝에 구두점을 기술하지 않는다.
- 둘 이상의 번호
- 인쇄자료와 마이크로자료에 각각 나타나는 GPO 자료번호는 필드를 반복하여 기술하되, 인쇄자료의 번호를 먼저 기술한다. 마이크로필름인 경우에는 GPO자료번호 뒤에 ‘MF’를 원괄호로 묶어 기술한다.
- 074 b/b/▾a1033
- 074 b/b/▾a1033-A (MF)
- 하나의 출판물에 서로 다른 GPO 자료번호를 부여하여 같은 형식으로 두 번 이상 기탁 도서관에 배포한 경우, 자료번호는 첫 번째 자료번호가 첫 번째 배포와 관련되도록 입력한다. 가장 최근의 배포와 관련된 자료번호는 074 필드의 마지막에 입력한다. 또한 출판물이 미국문서국분류기호(Superintendent of Documents classification number)를 지닐 경우, 074 필드와 086(정부문서분류기호) 필드를 같은 순서로 입력하여 자료번호가 어떤 분류기호와 관련되어 있는지 나타낸다. 예를 들어 첫 번째 자료번호는 첫 번째 분류기호와 상응한다.
- 074 b/b/▾a0466-A-03 (MF)
- 074 b/b/▾a0455 (MF)
- 086 b/b/▾aED 1.310/2:
- 086 b/b/▾aED 1.1.
- 다권본이 권, 분책(part) 등에 서로 다른 GPO 자료번호를 부여하여 같은 형식으로 배포한 경우, 자료번호는 권, 분책 번호 순서로 입력한다. 권, 분책은 자료번호 다음에 원괄호로 묶어 기술한다. 또한 권, 분책이 서로 다른 미국문서국분류기호(Superintendent of Documents classification number)를 지닐 경우, 086 필드는 074 필드와 같은 순서로 배열한다.
- 074 b/b/▾a0621 (V.1)
- 074 b/b/▾a0629 (V.2)
- 086 b/b/▾aI 19.2:W 68/
- 086 b/b/▾aI 19.3:1620
- 연속간행물이 일정 기간에 걸쳐 권, 분책 등에 다른 GPO 자료번호를 부여하여 같은 형식으로 배포되는 경우, 자료번호는 074 필드의 처음에 가장 빠른 자료번호를 입력한다. 또한 권, 분책이 서로 다른 미국문서국분류기호(Superintendent of Documents classification number)를 지닐 경우, 086 필드는 074 필드와 같은 순서로 배열된다. 종이 및 마이크로피시, 하나의 연속간행물 구성요소에 적용된 다중 번호에 대해서도 위의 설명을 적용한다.
- 074 b/b/▾a0956
- 074 b/b/▾a0956-F
- 086 b/b/▾aT 22.2:T 19/20/
- 086 b/b/▾aT 22.57
- 인쇄자료와 마이크로자료에 각각 나타나는 GPO 자료번호는 필드를 반복하여 기술하되, 인쇄자료의 번호를 먼저 기술한다. 마이크로필름인 경우에는 GPO자료번호 뒤에 ‘MF’를 원괄호로 묶어 기술한다.
- 출력형식
- GPO자료번호:
발간등록번호: -
- ‘GPO자료번호: ‘, ‘발간등록번호: ‘는 레코드 내에 입력하지 않고 식별기호 ▾a, ▾k 출력 시 시스템에서 자동 생성한다.
한 레코드에 둘 이상의 074 필드가 기술된 경우 함께 출력하되, 두 번째 이하 074 필드 출력 시 쌍반점(;)을 앞세워 기술하고 필드 끝에는 마침표(.)를 사용하지 않는다.
- 입력 :
- 074 b/b/▾a1002-A
- 074 b/b/▾a1002-B (MF)
- 074 b/b/▾k11-1310091-000043-01
- 출력 예시:
- GPO자료번호: 1002-A; 1002-B (MF)
- 발간등록번호: 11-1310091-000043-01
- ‘GPO자료번호: ‘, ‘발간등록번호: ‘는 레코드 내에 입력하지 않고 식별기호 ▾a, ▾k 출력 시 시스템에서 자동 생성한다.
- GPO자료번호:
변경 이력
- ▾a 미국정부간행물(GPO) 자료번호 [← 미국정부간행물(GPO) 번호] [2022년, 식별기호명 변경]
- ▾z 취소/사용하지 않는 GPRN/GPO 자료번호 ← ▾b 취소/사용하지 않는 GPO 번호 [2003년, 식별기호명 변경]
- ▾k한국정부간행물 발간등록번호(GPRN) [2003년, 식별기호 추가]