소장자료의 위치에 관한 정보를 기술한다. 이 정보는 그 자료를 소장하고 있는 기관이나 이용할 수 있는 장소에 대한 간략정보와 소장자료 내에서 해당 자료 위치에 대한 상세정보를 포함한다. 일부 식별기호는 863-865(권호 및 연대) 필드의 식별기호와 중복되며, 이 중복되는 식별기호들은 863-868 필드가 없는 경우 예를 들면, 단권본이나 다권본 및 연속간행물에 대한 기술수준이 1 또는 2(리더/17=1 또는 2)인 소장레코드에 사용한다.

복본의 소장처가 각기 다른 경우에 852 필드를 반복하여 기술한다.

￭ 지시기호

• 제1지시기호 - 배가 방식
  해당 자료의 배가 방식을 기술한다.
  • b/ - 해당정보 없음
    배가 방식에 대한 정보가 제공되지 않은 경우에 사용한다.
  • 0 - KDCP(한국십진분류법 – 박봉석)
    KDCP에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 KDCP 분류표에 따라 부여된 분류기호를 기술한다.
  • 1 - KDC(한국십진분류기호)
    KDC에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 KDC 분류표에 따라 부여된 분류기호를 기술한다.
  • 2 - DDC(듀이십진분류기호)
    DDC에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 DDC 분류표에 따라 부여된 분류기호를 기술한다.
  • 3 - LCC(미국의회도서관분류표)
    미국의회도서관분류표(LCC)에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 미국의회도서관분류표에 따라 부여된 분류기호를 기술한다. LCC의 전체적인 기술은 050(미국국회도서관 청구기호) 필드 아래에 주어진다.
  • 4 - NLMC(미국국립의학도서관 분류기호)
    미국국립의학도서관 분류기호(NLMC)에 따라 자료가 서가에 배열되었을 때 사용한다. 식별기호 ▾h(분류기호)에는 미국국립의학도서관분류표에 따라 부여된 분류기호를 기술한다. 전체적인 기술은 060(미국국립의학도서관 청구기호) 필드 아래에 주어진다.
  • 5 - 서가번호
    서가번호에 따라 자료가 배열되었을 때 사용한다. 서가번호는 식별기호 ▾j에 기술한다.
  • 6 - 서명
    서명순으로 자료가 배열되었을 때 사용한다. 서명은 식별기호 ▾l에 기술한다.
  • 7 - 분산배가
    자료의 일부가 다르게 분류되어 다른 서가에 배열되었을 때 사용한다.
  • 8 - 식별기호 ▾2에 명시된 배가방식
    배가 방식에 정의된 이외의 방식으로 배가되었을 때 사용하며, 배가 방식은 식별기호 ▾2에 직접 기술한다.
  • 9 - 기타
    배가방식에 정의된 이외의 방식으로 배가되었지만 배가방식은 알 수 없는 경우에 기술한다.
• 제2지시기호- 배가 순서
  연속간행물 또는 다권본이 제1차 권호순으로 배열되어 있는지, 제2차 권호순으로 배열되어 있는지를 나타낸다. 이것은 자료에 두 종류의 일련번호가 표시된 경우에 사용한다.
  • b/ - 해당정보 없음
    배가 순서에 대한 정보가 제공되지 않는 경우에 사용한다.
  • 0 - 권호순 배가를 하지 않음
    권호에 의해 배가하지 않는 경우에 사용한다.
  • 1 - 제1차 권호순
    자료가 제1차 권호순으로 배가하는 경우에 사용한다.
    • 852 31▾aCtY▾bMain▾hLB201▾i.M63
    • 853 10▾81▾ano.▾i(year)
    • 863 40▾81.1▾a1-343▾i1970-1971
      [이 자료는 no.(1-343) 순으로 서가에 배열되어 있다.]
  • 2 - 제2차 권호순
    두 가지의 권호가 있고 제2차 권호순으로 배가하는 경우에 사용한다.
    • 852 32▾aCtY▾bMain▾hLB201▾i.M63
    • 853 10▾81▾a(year)▾gno.
    • 863 40▾81.1▾a1970▾g97
    • 863 40▾81.2▾a1971▾g125
      [이 연차보고서는 권호로 연도와 no.가 있으며, 여기에서는 no. 순으로 서가배열이 되어 있다.]

￭ 식별기호

• ▾a - 소장도서관 부호 또는 도서관명
  자료 소장기관이나 사람 혹은 자료를 이용할 수 있는 곳의 식별정보를 기술한다. 소장기관이 국내 도서관인 경우에는 국립중앙도서관 ‘한국도서관부호표’의 부호를 기술하고, 외국 도서관인 경우에는 해당 기관의 부호를 ‘MARC Code List for Organizations’에 의거하여 기술한다. 기관명을 직접 기술할 수도 있다.
  
  조직 내 하위조직은 식별기호 ▾b(하위기관 또는 집서)에 기술한다. 식별기호 ▾a와 ▾b의 구별을 위해 ▾a는 외부에 공개된 공식적인 이름을, ▾b는 조직 내 이름을 기술한다.
  
  식별기호 ▾a에 표시된 기관이나 개인이 해당 자료의 실제 소유자가 아닌 경우 그 실제 소유자를 식별기호 ▾x(업무용 주기)나 ▾z(이용자용 주기), 561(소유권 및 소장내력 주기) 필드에 기술한다. 만약에 자료가 물리적으로 접근이 가능하지 않은 어떤 곳에 위치되어 있다면, 소장위치는 852 필드의 ▾x 또는 ▾z에 기술한다.
  • 852 b/b/▾a011001
  • 852 b/b/▾aCLU
  • 852 b/b/▾a국립중앙도서관▾b중앙서고▾e서울특별시 서초구 반포대로 201▾nKOR
  • 852 b/b/▾aNational Archives and Records Service▾bGenealogical Research Recording▾ePennsylvania Ave. at 8th St., N.W., Washington, D.C. USA▾nUSA
• ▾b - 하위기관 또는 집서
  자료를 소장하고 있거나 자료의 이용이 가능한 기관 내의 하위기관명 또는 자료실명을 기술한다. 이 명칭은 완전한 전체 명칭이나 축약 형태 또는 부호화된 형태로 기술할 수 있다.
  하위조직의 계층을 나타내는 경우 식별기호 ▾b를 반복 사용한다. 동일한 청구기호를 가지고 있는 복본 자료나 자료의 일부분이 여러 곳에 분산 소장된 경우에는 각각의 하위소장처 표시를 위해 852 필드를 반복하여 사용한다.
  • 852 b/b/▾a011001▾b연속간행물실▾e서울특별시 서초구 반포대로 201▾nKOR
  • 852 b/b/▾a국립중앙도서관▾b중앙서고▾e서울특별시 서초구 반포대로 201▾nKOR
    
    
  • 852 b/b/▾aCSf▾bSci▾t1
  • 852 b/b/▾aNational Geographic Society▾bPersonnel Dept.▾e17th & M St. N.W., Washington, D.C. USA
• ▾c - 배가위치
  자료를 소장한 기관의 자료실내 자료의 배가위치를 기술한다. 즉, 참고서가, 대형서가 등과 같이 하위조직 내의 위치를 표시하는 데 사용한다. 배가장소는 완전한 전체 명칭이나 표준 축약의 형태 또는 부호화된 형태로 기술할 수 있다.
  • 852 b/b/▾a<소장기관>▾b<자료실명>▾c<배가위치>
  • 852 91▾a<location identifier>▾bMain▾cmezzanine stacks
• ▾d - 이전 배가위치(Former shelving location)
  장서를 전체적으로 재배치, 재정리, 재분류한 경우, 이전에 배가되어 있던 곳의 배가위치(청구기호, 서가번호 등)를 기술한다.
• ▾e - 소장기관 주소
  식별기호 ▾a에 표시된 소장기관의 주소를 기술한다. 주소의 구분을 위해 ▾e를 반복하여 기술한다.
  • 852 91▾aFrPALP▾bAnnex▾ccenter shelves▾e10, rue du General Camou▾e75007 Paris
  • 852 b/b/▾aLibrary of Congress▾bManuscript Division▾eJames Madison Memorial Building, 1st & Independence Ave., S.E., Washington, DC USA▾j4016
• ▾f - 부호화된 소장 한정기호
  같은 자료의 소장처가 여러 곳에 분산되어 있을 때 주 소장처와 다른 장소에 소장된 자료의 한정정보를 3자리 기호로 표시한다. 소장 한정내용을 부호화된 형식으로 표시할 수 없을 때에는 식별기호 ▾g(부호화되지 않은 소장 한정기호)에 기술한다. 식별기호 ▾f는 식별기호 ▾a, ▾b, ▾c 바로 다음에 기술한다.

  한정유형	단위 수	단위 유형
  		기간단위	자료단위
  l 최근자료 p 이전자료	1-9	m 월 w 주 y 연	e 판 i 호 s 부록

  • l, p - 한정유형 주 소장처와 다른 장소에 소장된 자료의 기간이나 자료단위의 최신 혹은 이전 여부를 나타낸다.
    • l - 최근자료
      다른 장소에 소장된 자료가 현재를 포함한 최근자료임을 나타낸다.
    • p - 이전자료
      다른 장소에 소장된 자료가 이전자료임을 나타낸다.
  • 1 - 9 - 단위 수
    다른 장소에 소장된 자료의 기간단위나 자료단위의 수를 한자리 숫자로 나타낸다. 특정단위를 나타내는 것이 숫자가 아닌 경우에는 생략하며, 대신 빈칸(b/)으로 표시한다. 기간단위나 자료단위 숫자가 9를 넘는 경우에는 소장 한정정보를 식별기호 ▾g(부호화되지 않은 소장 한정기호)에 기술하고 해당 자리는 빈칸(b/)으로 표시한다.
  • m, w, y, e, i, s - 단위유형
    다른 장소에 소장된 자료의 기간단위나 자료단위를 한자리 영문자로 나타낸다.
    • 852 11▾a국립중앙도서관▾b정부간행물실▾fl6m
      [국립중앙도서관 정부간행물실에 최근 6개월 자료를 소장]
    • 852 10▾a<국회도서관>▾b참고자료실▾fl1e
      [최신판만 참고자료실에 소장]
    • 852 31▾aDLC▾bMRR Ref▾f12y
      [최근 2년간의 자료는 열람실의 참고집서에 소장]
    • 852 30▾a<location identifier>▾bRef.▾fle
      [참고실에 최근 판만 있음]
• ▾g - 부호화되지 않은 소장 한정기호
  같은 자료의 소장처가 여러 곳에 분산되어 있고, 주 소장처와 다른 장소에 소장된 자료의 한정정보를 식별기호 ▾f에 부호화된 형식으로 기술할 수 없을 때 ▾g에 문장형식으로 기술한다. 식별기호 ▾g는 식별기호 ▾a, ▾b, ▾c 바로 다음에 기술한다.
  • 852 91▾a<소장기관>▾b참고자료실▾g자필판
    [자필판만 참고자료실에 있음]
  • 852 91▾a<location identifier>▾bRef▾gholographic issue
    [특정호만 참고실에 있음]
• ▾h - 분류기호
  자료의 배가에 사용된 청구기호 중 분류기호를 기술한다. 분류기호 이외의 저자기호나 수입순기호 등은 식별기호 ▾i에, 청구기호 맨 앞의 별치기호는 식별기호 ▾k에 기술한다.
  • 852 10▾a<소장기관>▾h028.63164▾i김369ㅊ
  • 852 30▾a<location qualifier>▾hQE653▾i.H59
  • 852 38▾a<location qualifier>▾hFic▾iAdams
• ▾i - 자료기호
  식별기호 ▾h(분류기호)에 부가된 저자기호 및 부차적 기호, 수입순기호, 연대순기호 등 자료기호를 기술하며, 동일한 분류기호의 자료 중에서 특정자료를 식별하는 데 사용한다. 청구기호 맨 뒤의 권·연차 기호는 식별기호 ▾m에 기술한다.
  • 852 00▾a<소장처>▾h3411▾i12
  • 852 31▾aNvLN▾hZ67▾i.L7
  • 852 91▾aFrPALP▾hPer▾iREF
    [참고 정기간행물은 모두 같이 배가되며 분류되지 않음]
  • 852 90▾a<location identifier>▾hM▾iSi55
    [도서관에서 사용하는 지역 분류표로, 추리소설은 함께 배가되고 저자를 위해 커터 부호를 붙임]
• ▾j -서가번호
  자료의 배가에 사용한 서가번호를 기술한다. 제1지시기호는 5(서가번호)를 사용한다.
  • 852 5b/▾a국립중앙도서관▾j마이크로필름 82/528 MicRR
  • 852 5b/▾aDLC▾bMicRR▾jMicrofilm 82/528 MicRR
• ▾k - 별치기호
  청구기호 맨 앞의 별치기호를 기술한다. ▾k(별치기호)는 식별기호 ▾h(분류기호)와 ▾i(자료기호) 앞에 기술한다.
  • 852 11▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾b전자자료실▾kOA▾h028.63164▾i육434ㅅ
  • 852 31▾aViBlbV▾bMain Lib▾bMRR▾kRef▾hHF5531.A1▾iN4273
• ▾l - 배가에 사용된 서명
  자료의 배가에 사용된 서명을 기술한다. 제1지시기호는 6(서명)을 사용한다.
  • 852 61▾a국립중앙도서관▾b연속간행물실▾l사상과 논총
  • 852 61▾a<location identifier>▾b0108▾lNYT MAG
• ▾m - 권·연차
  다권본이나 총서를 개별목록하는 경우, 청구기호에 부여되는 해당 권·연차를 식별기호 ▾m에 기술하여 단권본과 같이 처리할 수 있다. 식별기호 ▾m은 식별기호 ▾h(분류기호)와 ▾i(자료기호) 뒤에 입력한다.
  • 852 10▾a011001▾kRF▾h320.905▾i한842ㅁ▾m1
  • 852 b/b/▾aDLC▾hG3820 1687▾i.H62▾mVault
• ▾n - 국가부호
  식별기호 ▾a에 기술된 소장기관의 국가부호를 KORMARC 형식 <부속서 7: 국가부호표>를 적용하여 기술한다.
  • 852 91▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾e서울특별시 서초구 반포대로 201▾nKOR
  • 852 91▾aFrPALP▾bAnnex▾ccenter shelves▾e10, rue du General Camou▾e75007 Paris▾nFRA
• ▾p - 자료 고유번호
  자료를 식별할 수 있는 바코드나 등록번호와 같은 자료 고유번호를 기술하되, 863-865(권호 및 연대) 필드 혹은 876-878(개별자료 식별정보) 필드가 없는 경우에만 기술한다. 권호 및 연대 필드가 존재하는 경우에는 자료 고유번호를 863-865 필드 혹은 876-878 필드의 ▾p에 기술한다.
  • 852 91▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾p1100064014
  • 852 11▾a011001▾p2311231▾t1▾p2311232▾t2
  • 852 91▾a<location identifier>▾b0131▾p1100064014
• ▾q - 자료의 물리적 상태
  개별자료의 특별한 물리적 상태를 기술하되, 863-865(권호 및 연대) 필드에 ▾q가 없는 경우에만 기술한다. 권호 및 연대 필드가 존재하는 경우에는 개별자료의 물리적 상태표시는 863-865 필드의 ▾q에 기술한다.
  자료보존 정책을 결정하기 위한 외형적인 평가에 대한 물리적 상태정보는 583 필드에 기술한다.
  • 852 91▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾c대형서가▾q마지막페이지가 낙장되어 있음
  • 852 b/b/▾a<location identifier>▾bMain▾coversize shelving▾qchild's graffiti on end papers
• ▾s - 기사(article) 저작권료부호
  논문의 저작권료 비용 코드를 기술한다. 논문(기사)의 저작권료부호의 기술 방법은 KORMARC의 018(저작권료부호) 필드를 참고한다.
• ▾t - 복본번호
  동일 장소에 배열된 자료의 복본 수나 복본범위를 기술하되, ▾t(복본기호)를 가지고 있는 863-865(권호 및 연대) 필드가 없는 경우에만 기술한다. 권호 및 연대필드에 기술되는 소장정보와 연계되는 복본 수는 863-865 필드의 식별기호 ▾t에 기술한다.
  • 852 1b/▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾h028.63164▾i김273ㄴ▾t1
  • 852 5b/▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾j대형23▾t2-3
    
    
  • 만일 복본기호가 연속적으로 이어지지 않는 경우 각 기호들의 범주로 별도의 852 필드에 기술한다. 한 자료가 여러 장소에 분리 소장되어 있는 경우에도 하위 소장처를 표시하기 위하여 별도의 852 필드를 사용한다.
    
    
  • 852 b/b/▾3v. 1-6▾a국립중앙도서관▾b자연과학실▾t1
  • 852 b/b/▾3v. 7-11▾a국립중앙도서관▾b정부간행물실▾t1
    
    
  • 식별기호 ▾t는 소장하고 있는 복본의 수가 아니라 복본기호를 의미한다. 소장하고 있는 복본의 수는 008/17-19 (복본 수)에 기술한다.
• ▾u - URI(Uniform Resource Identifier)
  표준구문으로 전자적 접근 데이터를 제공하는 URL이나 URN과 같은 URI를 기술한다. URI는 아날로그든지 디지털이든지 자료를 보유하는 저장소(repository)를 나타낸다. 이 정보는 기관 부호나 문자의 형태로, 식별기호 ▾a(소장도서관 부호 또는 도서관명)와 식별기호 ▾b(하위기관 또는 집서)에 기록할 수 있다.
  • 852 b/b/▾aLibrary of Congress▾bPrints and Photographs Division▾eWashington, D.C. 20540 USA▾nUSA▾uhttp://hdl.loc.gov/loc.pnp/pp.print
• ▾x - 업무용 주기
  자료의 소장위치와 관련된 업무용 주기를 기술한다. 이용자용 주기는 식별기호 ▾z에 기술한다.
  • 852 b/b/▾a011001▾c참고자료실의 별치서가▾x1-54까지 마이크로피시순
  • 852 91▾a국립중앙도서관▾h028.63164▾i김369ㅊ▾p1100064014▾x검색번호 : 96/ 12345
    [바코드 번호와 검색번호가 둘 다 있음]
  • 852 b/b/▾aMH▾cCurrent issues in R.R.▾x1-54 on order in Mfiche
  소장자료의 특정 부분에만 적용되는 업무용 주기는 해당 부분과 관련된 863-865(권호 및 연대) 필드의 식별기호 ▾x에 기술한다.
• ▾z - 이용자용 주기
  자료의 소장위치와 관련된 이용자용 주기를 기술한다. 업무용 주기는 식별기호 ▾x에 기술한다. 소장자료의 특정 부분에만 적용되는 이용자용 주기는 해당 부분과 관련된 863-865(권호 및 연대) 필드의 식별기호 ▾z에 기술한다.
  • 852 11▾a국립중앙도서관▾b연속간행물실▾h028.67▾i홍376ㄴ▾z저자의 서명이 있음
  • 852 31▾aDLC▾bSer Div▾hA123▾i.B456▾zSigned by author
• ▾2 - 배가의 정보원
  제1지시기호에 정의된 배가방식 이외의 방식으로 배가된 경우(제1지시기호가 8인 경우), 배가에 적용한 분류표나 서가배열 기준을 기술한다.
  • 852 81▾a국립중앙도서관▾b연속간행물실▾h334-C-1▾2GPO item number
  • 852 80▾aPBm▾hPY F532.17/4▾2padocs
• ▾3 - 자료 범위지정
  필드의 기술 부분이 식별기호 ▾3에 기술된 자료에만 해당되는 것임을 나타낸다. 식별기호 ▾3이 적용되는 경우 필드의 첫 요소로 기술한다.
  
  서지자료의 일부에 대해 독립형 소장레코드를 작성할 때, 해당 주기가 적용되는 부분을 지정하기 위해 식별기호 ▾3을 사용한다. 서지자료의 모든 부분에 대한 소장정보가 하나의 소장레코드에 기술되고 863-865(권호 및 연대) 필드가 없는 경우, 식별기호 ▾3은 852 필드의 데이터요소가 개별자료에 따라 다르게 적용될 때마다 사용한다.
  • 852 b/b/▾33권 1-6호▾a국립중앙도서관▾b보존서고▾t1
  • 852 b/b/▾33권 7-11호▾a국립중앙도서관▾b자연과학실▾t1
• ▾6 -대체문자 연결
  이 식별기호에 대한 설명은 <부록 A: 제어 식별기호>를 참조한다.
• ▾8 - 필드 링크와 일련번호
  관련된 소장레코드를 순서대로 배열하기 위해 일련번호를 사용한다. 일련번호는 가변길이 숫자로, 852 필드의 식별기호 ▾a, ▾b, ▾t를 동일하게 갖고 있는 복수의 소장레코드에 대한 출력이나 처리 순서를 제어하기 위한 것이다. 주로 844 필드에 기술되는 부록이나 색인 등과 같은 소장처에 배가된 자료에 적용한다.
  • <소장레코드 1>
  • 852 10▾81▾a<소장처 1>▾h <분류기호>
  • 866 31▾80▾a1 v.
    
    
  • <소장레코드 2>
  • 844 b/b/▾aTeacher's guide
  • 852 10▾82▾a<소장처 1>▾h<분류기호>
  • 854 00▾81▾apt.
  • 864 30▾81.1▾aA-B
    
    
  • <소장레코드 3>
  • 852 10▾81▾a<소장처 2>▾h<분류기호>
  • 866 31▾80▾a1 v.
    
    
  • <소장레코드 4>
  • 844 b/b/▾aTeacher's guide
  • 852 10▾82▾a<소장처 2>▾h<분류기호>
  • 854 00▾81▾apt.
  • 864 30▾81.1▾aA-B
  [<소장처 1> <분류기호> -- 1 v. + "Teacher's guide" pt. A-B]
  [<소장처 2> <분류기호> -- 1 v. + "Teacher's guide" pt. A-B]