부호화 정보필드는 40자리로 고정된 필드이다. 레코드 전반과 서지적 특성에 대한 정보를 데이터 관리와 검색에 편리하도록 부호화하여 기재한다.
데이터 요소는 자료의 유형에 따라 그 위치가 정해진다.
도서(BK), 전자자료(ER), 지도자료(MP), 음악/녹음자료(MU), 계속자료(CR), 시청각자료(VM), 고서(RB), 복합자료(MX)의 00-17, 26-28, 32, 35-39 자리는 모든 형태의 자료에 동일하게 적용된다. 단, 고서의 경우 26-27, 38-39의 자리는 별도로 정의한다.
18-25, 29-31, 33-34 자리는 각 자료의 특성에 따라 상이하게 정의된다.
이 필드에서는 지시기호와 식별기호를 사용하지 않는다.
자수위치별 데이터요소의 적용 자료형태는 다음과 같다.
자수위치 | 적용 자료형태 | ||||||||
BK | ER | MP | MU | CR | VM | RB | MX | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
공 통 | |||||||||
00-05 06 07-10 11-14 15-17 26-27 28 32 35-37 38-39 |
입력일자 발행년유형 발행년 1 발행년 2 발행국명 한국대학부호 수정레코드 목록정보원 언어 한국정부기관부호 |
V V V V V V V V V V |
V V V V V V V V V V |
V V V V V V V V V V |
V V V V V V V V V V |
V V V V V V V V V V |
V V V V V V V V V V |
V V V V V - V V V - |
V V V V V V V V V V |
도 서(BK) | |||||||||
18-21 22 23 24-25 29 30 31 33 34 |
삽화표시 이용대상자 수준 개별자료 형태 내용형식 회의간행물 기념논문집 색인 문학형식 전기 |
V V V V V V V V V |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
전자자료(ER) | |||||||||
18-21 22 23 24 25 29-31 33-34 |
미정의 이용대상자 수준 개별자료 형태 미정의 전자자료의 유형 미정의 미정의 |
· · · · · · · |
V V V V V V V |
· · · · · · · |
· · · · · · · |
· · · · · · · |
· · · · · · · |
· · · · · · · |
· · · · · · · |
지도자료(MP) | |||||||||
18-21 22-23 24 25 29 30 31 33-34 |
모형도 도법 미정의 지도자료의 유형 개별자료 형태 미정의 색인 형태상의 특징 |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
V V V V V V V V |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
음악/녹음자료(MU) | |||||||||
18-19 20 21 22 23 24-25 29 30-31 33-34 |
작곡형식 악보형식 악보 파트보 이용대상자 수준 개별자료 형태 딸림자료 미정의 녹음자료의 내용 미정의 |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
V V V V V V V V V |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
· · · · · · · · · |
계속자료(CR) | |||||||||
18 19 20 21 22 23 24-25 29 30-31 33 34 |
간행빈도 정규성 미정의 계속자료의 유형 원자료의 발간형식 개별자료 형태 내용형식 회의간행물 미정의 표제의 언어 표제·기본표목 변경시 레코드 생성 방식 |
· · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · |
V V V V V V V V V V V |
· · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · |
시청각자료(VM) | |||||||||
18-20 21 22 23-25 29 30-31 33 34 |
영화나 비디오 녹화자료의 상영시간 미정의 이용대상자 수준 미정의 개별자료 형태 미정의 시청각자료의 유형 기술수준 |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
V V V V V V V V |
· · · · · · · · |
· · · · · · · · |
고 서(RB) | |||||||||
18 19 20 21 22 23 24-25 26-27 29-31 33 34 38-39 |
삽화표시 광곽 사경 및 사본의 계선 판구 어미 개별자료 형태 내용형식 미정의 판종 문학형식 전기 미정의 |
· · · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · · |
· · · · · · · · · · · · |
V V V V V V V V V V V V |
· · · · · · · · · · · · |
복합자료(MX) | |||||||||
18-22 23 24-34 |
미정의 개별자료 형태 미정의 |
· · · |
· · · |
· · · |
· · · |
· · · |
· · · |
· · · |
V V V |
해당 자료의 전체적인 정보와 특정 서지적 측면에 관한 정보를 부호화하여 제공하는 40개의 자릿수를 갖는다. 이 필드의 데이터요소는 검색과 데이터 관리에 사용될 수 있는 데이터요소를 부호화한 것이다.
연속간행자료이든 연속적이 아닌 자료이든 간에 원자료가 있는 복제물인 경우와 복제물에 대한 서지적 정보가 533(복제본주기) 필드에 기술된 경우에는 008 필드에 원본에 대한 부호를 부여한다. 다만 도서, 음악자료, 계속자료, 복합자료의 008/23(개별자료 형태) 자리와 시청각자료의 008/33(시청각자료의 유형) 자리에는 복제물에 대한 정보를 부호로 부여한다.
해당 자료가 복제물인 경우, 복제물의 특성과 관련된 008 필드의 부호를 533 필드의 ▾7에 입력한다. 서지정보가 533 필드에 기술되지 않는 복제물에 대해서는 008 필드에 복제물에 대한 부호를 부여한다. 예를 들면 기술부를 복제물을 중심으로 기술한 경우나 534(원본주기) 필드에 원본에 관한 정보를 기술한 경우가 이에 해당한다. 다만, 특별히 원본을 적용하라는 지침이 있는 자리에는 예외로 원본에 대한 부호를 적용한다.
데이터요소는 활용 가능성을 고려하여 잠재적으로 정의되어 있다. 정의되지 않은 문자의 자리는 빈칸(b/)으로 기술한다. 정의된 문자 자리에는 정의된 부호를 기술해야 한다. 예로 008 필드의 몇몇 자리에 대해서는 채움문자(|)로 기술될 수도 있다. 채움문자는 목록작성기관이 문자의 자리를 부호로 사용하지 않을 경우에 적용될 수 있다. 채움문자는 008 필드의 00-05(입력일자) 자리에서는 허용되지 않는다. 또한 07-10(발행년 1), 15-17(발행국명), 자료 유형에 따라 적용되는 해당 ‘개별자료 형태’ 자리에서도 적용되지 않는다.
06 자리는 별도로 고려해야 하지만 문자의 00-17, 26-28, 32, 35-39 자리는 모든 형태의 자료에 동일하게 적용된다. 문자의 자리 18-25, 29-31, 33-34에서는 일부 데이터 요소의 정의가 여러 유형의 자료에 동일하게 적용되는 경우도 있지만 자료의 유형에 따라 각각 독립적으로 부여된다. 008 필드에서는 자료 유형이 다를지라도 유사한 데이터요소를 적용할 수 있도록 정의된 경우, 이들 요소에는 동일 008 필드 문자의 자릿수를 사용한다.
다음은 008 필드에서 열거되는 순서대로 항목을 나열한 것이다.
자수위치 | 데이터 요소 | 적용 자료형태 | |||||||
BK | ER | MP | MU | CR | VM | RB | MX | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
00-05 06 07-10 11-14 15-17 |
입력일자 발행년유형 발행년 1 발행년 2 발행국명 |
V V V V V |
V V V V V |
V V V V V |
V V V V V |
V V V V V |
V V V V V |
V V V V V |
V V V V V |
18 18 18 18 18 18 18 |
삽화표시(부호 1) 모형도(부호 1) 작곡형식(부호 1) 간행빈도 영화나 비디오 녹화자료의 상영시간(부호 1) 삽화표시 미정의 |
V · · · · · · |
· · · · · · V |
· V · · · · · |
· · V · · · · |
· · · V · · · |
· · · · V · · |
· · · · · V · |
· · · · · · V |
19 19 19 19 19 19 19 |
삽화표시(부호 2) 모형도(부호 2) 작곡형식(부호 2) 정규성 영화나 비디오 녹화자료의 상영시간(부호 2) 광곽 미정의 |
V · · · · · · |
· · · · · · V |
· V · · · · · |
· · V · · · · |
· · · V · · · |
· · · · V · · |
· · · · · V · |
· · · · · · V |
20 20 20 20 20 20 20 |
삽화표시(부호 3) 모형도(부호 3) 악보형식 미정의 영화나 비디오 녹화자료의 상영시간(부호 3) 사경 및 사본의 계선 미정의 |
V · · · · · · |
· · · · · · V |
· V · · · · · |
· · V · · · · |
· · · V · · · |
· · · · V · · |
· · · · · V · |
· · · · · · V |
21 21 21 21 21 21 |
삽화표시(부호 4) 모형도(부호 4) 음악 파트보 계속자료의 유형 판구 미정의 |
V · · · · · |
· · · · · V |
· V · · · · |
· · V · · · |
· · · V · · |
· · · · · V |
· · · · V · |
· · · · · V |
22 22 22 22 22 |
이용대상자 수준 도법(부호 1) 원자료의 발간형식 어미 미정의 |
V · · · · |
V · · · · |
· V · · · |
V · · · · |
· · V · · |
V · · · · |
· · · V · |
· · · · V |
23 23 23 |
개별자료 형태 도법(부호 2) 미정의 |
V · · |
V · · |
· V · |
V · · |
V · · |
· · V |
V · · |
V · · |
24 24 24 |
내용형식(부호 1) 딸림자료(부호 1) 미정의 |
V · · |
· · V |
· · V |
· V · |
V · · |
· · V |
V · · |
· · V |
25 25 25 25 25 |
내용형식(부호 2) 전자자료의 유형 지도자료의 유형 딸림자료(부호 2) 미정의 |
V · · · · |
· V · · · |
· · V · · |
· · · V · |
V · · · · |
· · · · V |
V · · · · |
· · · · V |
26-27 26-27 |
한국대학부호 미정의 |
V · |
V · |
V · |
V · |
V · |
V · |
· V |
V · |
28 | 수정레코드 | V | V | V | V | V | V | V | V |
29 29 29 29 |
회의간행물 개별자료 형태 판종(부호 1) 미정의 |
V · · · |
· · · V |
· V · · |
· · · V |
V · · · |
· · · V |
· · V · |
· · · V |
30 30 30 30 |
기념논문집 녹음자료의 내용(부호 1) 판종(부호 2) 미정의 |
V · · · |
· · · V |
· · · V |
· · V · |
· · · V |
· · · V |
· · V · |
· · · V |
31 31 31 31 |
색인 녹음자료의 내용(부호 2) 판종(부호 3) 미정의 |
V · · · |
· · · V |
V · · · |
· V · · |
· · · V |
· · · V |
· · V · |
· · · V |
32 | 목록정보원 | V | V | V | V | V | V | V | V |
33 33 33 33 33 |
문학형식 형태상의 특징(부호 1) 표제의 언어 시청각자료의 유형 미정의 |
V · · · · |
· · · · V |
· V · · · |
· · · · V |
· · V · · |
· · · V · |
V · · · · |
· · · · V |
34 34 34 34 34 |
전기 형태상의 특징(부호 2) 표제·기본표목 변경시 목록기술방식 기술수준 미정의 |
V · · · · |
· · · · V |
· V · · · |
· · · · V |
· · V · · |
· · · V · |
V · · · · |
· · · · V |
35-37 | 언어 | V | V | V | V | V | V | V | V |
38-39 38-39 |
한국정부기관부호 미정의 |
V · |
V · |
V · |
V · |
V · |
V · |
· V |
V · |